Главная страница
Навигация по странице:

  • Классификация информационных технологий

  • По степени подготовленности к работе с вычислительной техникой выделяют четыре категории пользователей АРМ

  • 5.Реляционные базы данных.

  • 6. SQL - стандартный язык для работы с базами данных

  • 8. Создание таблиц базы данных ACCESS. Добавление индексов. Таблица Access

  • Сортировка

  • 9. Связывание таблиц базы данных ACCESS.

  • 10. Использование языка запросов. Типы запросов в АCCESS.

  • 11. Создание запросов в АCCESS, определение условий выбора данных в запросе.

  • 12. Сущность форм в АCCESS, способы их создания. Форма

  • 13. Элементы управления формами в АCCESS. В режиме Конструктора элементы управления форм выглядят следующим образом Элемент управления Описание

  • 1. Новые информационные технологии. Классификация информационных


    Скачать 1.14 Mb.
    Название1. Новые информационные технологии. Классификация информационных
    Дата17.01.2018
    Размер1.14 Mb.
    Формат файлаpdf
    Имя файлаotvety_po_sektu.pdf.pdf
    ТипДокументы
    #58352
    страница1 из 4
      1   2   3   4

    1.
    Новые информационные технологии. Классификация информационных
    технологий. Информированность лиц, принимающих решения.
    Методы и средства информатики материализуются и доходят до потребителя в виде
    информационных технологий, под которыми подразумеваются различные виды информационного обслуживания, организованные на базе средств связи и вычислительной техники.
    Основу современных информационных технологий составляют три технических достижения:
    - техническая среда накопления информации на машинных носителях;
    - средства связи, обеспечивающие доставку информации практически в любую точку земного шара без существенных ограничений во времени и расстоянии;
    - автоматизированная обработка с помощью компьютеров по заданным алгоритмам.
    Кроме технических средств, в состав информационных технологий входит сервис,
    т.е. предоставление информационных услуг. По уровню услуг информационные технологии можно разделить на два класса: базовые (только аппаратура, иногда с минимумом услуг) и комплексные (использующие во взаимодействии средства накопления, передачи и обработки информации с предоставлением широкого спектра услуг).
    Классификация информационных технологий:
    Базовые информационные
    Комплексные информационные
    Телефон
    Телефонная сеть, система сотового телефона
    Телеграф
    Базы данных
    Накопители информации
    Электронная почта
    Компьютер
    Электронный офис
    Кабельные линии связи
    Компьютерные сети
    Радиосвязь
    Интернет
    Телевидение
    Электронная коммерция
    Спутниковая связь
    Видеоконференции
    Телефакс
    Автоматизированные рабочие места
    Ксерокс
    Автоматизированные системы управления

    По степени подготовленности к работе с вычислительной техникой выделяют
    четыре категории пользователей АРМ:
    1. Пользователи, владеющие программированием, как минимум на языке рабочей станции.
    2. Пользователи, имеющие подготовку для работы со стандартными пакетами программ, используемыми в данном АРМ.
    3. Пользователи, слабо подготовленные для работы на ПК.
    4. Пользователи, не имеющие компьютерной подготовки.

    2.
    Понятие об информатике. Методы и средства новых информационных
    технологий.
    Информатика - комплексная научная и инженерная дисциплина, изучающая
    все аспекты проектирования, разработки, создания и функционирования
    компьютеризованных систем переработки информации и их воздействие на
    различные области социальной практики .
    Информатика возникла как дисциплина, изучающая информационные процессы и пути их автоматизации. Она охватывает собственно информацию, ее сбор, анализ и методы обработки, а также средства для сбора, хранения и обработки информации -
    ЭВМ, устройства электросвязи и накопления данных.
    Методы и средства информатики материализуются и доходят до потребителя в виде информационных технологий, под которыми подразумеваются различные виды информационного обслуживания, организованные на базе средств связи и вычислительной техники.
    Основу современных информационных технологий составляют три технических достижения:
    - техническая среда накопления информации на машинных носителях;
    - средства связи, обеспечивающие доставку информации практически в любую точку земного шара без существенных ограничений во времени и расстоянии;
    - автоматизированная обработка с помощью компьютеров по заданным алгоритмам.
    Кроме технических средств, в состав информационных технологий входит
    сервис, т.е. предоставление информационных услуг. По уровню услуг информационные технологии можно разделить на два класса: базовые (только аппаратура, иногда с минимумом услуг) и комплексные (использующие во взаимодействии средства накопления, передачи и обработки информации с предоставлением широкого спектра услуг).

    3.
    СУБД. Языки управления базами данных.
    БД – совокупность взаимосвязанных и структурированных данных на машиночитаемых носителях. Обращение с информацией в БД производится при помощи
    ЭВМ.
    Различают фактографические и документальные базы данных. Фактографическая
    БД хранит множество сведений об объектах предметной области, их свойствах, связях между ними. Документальная БД позволяет не только накапливать и обрабатывать произвольные текстовые документы, но и осуществлять их быстрый поиск благодаря структурированности и взаимосвязанности представления информации в базе.
    Все процессы внутри базы реализует система управления базой данных (СУБД).
    СУБД - совокупность языковых и программных средств, предназначенных для описания
    БД, ее создания, ведения и использования многими пользователями.
    Основные ф ункции СУБД:
    1)
    создание баз данных на компьютере
    2)
    ввод, н акопление, просмотр и модификация д анных
    3)
    ответы на запросы по данным
    4)
    составление отчетов,
    У
    ниверсальность
    БД
    определяется тем, что процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование и интегрированных средств хран ения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей.
    Фрагмент реальности, описываемый или моделируемый с помощью БД и ее приложений, называется предметной областью.
    В предметной области выделяются информационные объекты - идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т. д., сведения о которых хранятся в БД.
    Этапам реализации баз данных соответствуют уровни описания предметной области: реальность в том виде, как она существует; концептуальное описание реальности; представление описания в виде формального текста и физическая реализация БД на машинных носителях.
    Для ввода в базу описание предметной области должно быть представлено в терминах специального языка описания данных (ЯОД), который входит в комплекс средств СУБД. ЯОД разделяет данные на типы.
    4. Типы данных.

    Для ввода в базу описание предметной области должно быть представлено в терминах специального языка описания данных (ЯОД), который входит в комплекс средств СУБД. ЯОД разделяет данные на следующие типы.
    Простое (элементарное) данное - это наименьшая семантически значимая поименованная единица данных (например, название судна, наименование судовладельца, порт приписки и т.д.). Значения простого данного описывают представленную им характеристику объекта для каждого его экземпляра. Имена простых данных хранятся в описании БД, в то время как их значения запоминаются в самой БД.
    Совокупность простых данных можно объединить в составное данное двумя способами . Во-первых, можно соединить несколько разнотипных данных. По этому принципу образуется структурное данное, или данное типа «структура». Описание структуры состоит из перечисления ее составных частей, значение - из значений состав- ляющих ее данных. Во-вторых, составное данное может объединять совокупность однотипных данных (список сотрудников, послужной список сотрудника и т.п.). Составное данное этого типа н азывается массивом. В описании массива достаточно указать описание одного элемента. Значение массива представляется однородным списком значений его элементов
    Составные типы м.б. объединены в многоуровневое данное. Представление предметной области в в иде структуры данных с иерархическими связями – иерархическая модель данных.
    5.Реляционные базы данных.
    Реляционными называются БД, управление которыми основано не математической модели, использующей методы реляционной алгебры и реляционного исчисления. В реляционной БД все доступные пользователю данные хранятся в связанных между собой таблицах, и все операции с данными сводятся к операциям над этими таблицами.
    Реляционная модель данных определяется приведенными далее 12 правилами Кодда.
    1. Правило информации. Вся информация в БД представлена на логичском уровне и только одним способом: в виде значений, содержащихся в таблицах.
    Исходит из определения реляционной БД.
    2. Правил гарантированного доступа. Логический доступ ко всем и каждому элементу данных (атомарному значению) а реляционной БД должен обеспечиваться путем использования комбинации имени таблицы, первичного ключа и имени столбца.
    Указывает на роль первичных ключей при поиске информации в БД. Имя таблицы позволяет найти требуемую таблицу, имя столбца-требуемый столбец, первичный ключ строку, содержащую искомый элемент данных.

    6. SQL - стандартный язык для работы с базами данных
    SQL( Structured Query Language)- структурированный язык запросов, используемый для обработки и чтения данных, содержащихся в компьютерной БД.
    Как следует из названия SQL является языком программирования, который применяется для организации взаимодействия пользователя с БД. На самом деле, SQL работает только с базами данных одного определенного типа, а именно - с реляционными.
    Применение:
    Если пользователю необходимо прочитать данные из базы данных, он опрашивает их у СУБД с помощью SQL. СУБД обрабатывает запрос, находит требуемые данные и посылает их пользователю. Процесс запрашивания данных и получения результат называется -запро сом к БД, отсюда и название – ст руктуриров анный я зык запросов.
    Сейчас этот язык использует ся для реализации всех функциональных возможностей, которые СУБД предоставляет пользователю. К ним относятся следующие:
    - Организация данных. SQL дает пользователю возможность изменять структуру представления данных, а также устанавливать отношения между элементами базы данных.
    - Чтение данных. SQL даст пользователю или приложению возможность читать содержащиеся в базе данные и пользоваться ими.
    - Обработка данных. С помощью SQL можно изменять содержим ое базы данных, т.е. добавлять в нее новые, а также удалять или обновлять уже имеющиеся данные.
    - Управление доступом. При помощи SQL администратор базы может, ограничить возможности пользователя по чтению и изменению данных и защитить их от несанкционированного доступа.
    - Совместное использование данных. SQL координирует совместное использование данных пользователями, работающими параллельно, чтобы они не мешали друг другу.
    - Целостность д анных. SQL позволяет обеспечить целостность базы данных, защищая ее от разрушения из-за несогласованных изменений или отказа системы
    На сегодняшний день SQL является единственным стандартным языком для работы с реляционными базами данных.
    7. Система ACCESS.
    Microsoft Access помогает создавать базу данных и управлять ею, организуя оптимальную структуру для хранения и поиска информации. Местом хранения в базе является таблица, а каждая категория сведений, помещенных в нее, называется полем.

    После заполнения экранной формы можно посмотреть информацию при помощи поиска, сортировки или запроса. В любой момент можно изменить форму или содержание любой области БД.
    Языком обработки данных является Visual Basic.
    Также существует система защиты. Она определяет, какие действия с субъектами разрешается выполнять отдельным пользователям и группам.
    Языком запросов в СУБД Аксесс является SQL.
    8. Создание таблиц базы данных ACCESS. Добавление индексов.
    Таблица Access- это электронная таблица, для которой используется специальная терминология: столбец-поле, строка-запись.
    Таблица —это объект Access, предназначенный для хранения данных; способ передачи содержания, заключающийся в организации структуры данных, в которой отдельные элементы помещены в ячейки, каждой из которых сопоставлена пара значений — номер строки и номер колонки. Таким образом устанавливается смысловая связь между элементами, принадлежащими одному столбцу или одной строке.
    При создании таблицы каждому полю присваивается название. Каждое поле таблицы предназначено для характеристики определенного типа данных.
    Важно то, что тип поля должен соответствовать типу внесенных данных.
    Таблица служит для удобного хранения данных.
    Для более удобного поиска данных в таблице все записи упорядочиваются.
    Сортировка – способ распознания данных в таблице, соответствующих алфавитному порядку для текстовых и по возраст или убыванию для числовых полей.
    Индексирование- процесс упорядочивания записей по алфавиту или по возраст числовых значений с помощью создания индексов. При этом порядок записей не меняется, но каждой записи присваивается индекс, соотв положению в упоряд списке. Создается вспомогат индексирующая таблица. Такие поля исп как первичный ключ.
    Первичный ключ – одно или несколько полей таблицы, по которым однозначно идентифицируется исходная запись.. Также служат для связи таблиц

    9. Связывание таблиц базы данных ACCESS.
    Между таблицами можно устанавливать связи для ускорения поиска данных и для избегания избыточности данных, т.е. ввод разнородных данных. Может возникнуть ситуация, когда кол-во повторяющихся данных превышает кол-во существенной информации.
    Для этого таблицы делятся, а для снятия неопределенности применяется связь между ними.
    Эта связь называется реляционной.
    Для установления связи вводится дополнительное поле- поле связи.
    Поле связи:
    1.
    Типы полей главные и подчиненные совпадают
    2.
    Если поля текстовые, то заполнение строго одинаковое
    3.
    Если тип числовой, то в главной должен иметься тип счетчик
    4.
    Поле связи ключевое или индексное
    Виды связей:
    1.
    Один к одному
    2.
    Один ко многим
    3.
    Многие к одному
    4.
    Многие ко многим
    10. Использование языка запросов. Типы запросов в АCCESS.
    Запрос- это объект Access, предназначенный для организации авто поиска в таблице по заданным условиям.
    Языком запросов в СУБД аксесс является SQL .
    Виды запросов:
    1.
    Запрос-выборка. Выбираются только те данные, кот соотв заданному условию
    2.
    Запрос-измерение: в том случае, если в имеющейся таблице необходимо выполнить массовые измерения некоторых групп данных
    3.
    Перекрестный запрос. Т.е. параметрический запрос. Условия задаются не постоянным выражением, а соотв параметром. Т.е создается подпрограмма на языке запросов.
    4.
    Запрос с параметрами, позволяющий уточнить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса
    5.
    Запрос SQL, создан с помощью следующих инструкций: запрос объединение, запрос к серверу и управляющий запрос.
    Результат действия запроса представляет собой виртуальную таблицу, составленную из данных, взятых из одной или нескольких реальных таблиц.

    Важной особенностью является то, что при изменении данных в реальных таблицах изменяются данные в запросе, НО обратная операция невозможна!
    Запрос можно распечатать, нажав на иконку 'Печать' или через пункт меню "Файл", "Печать”

    11. Создание запросов в АCCESS, определение условий выбора данных в запросе.
    Запрос- это объект Access, предназначенный для организации авто поиска в таблице по заданным условиям.
    Микрософт Аксесс позволяет создавать запросы не только с помощью инструкций SQL, но и с помощью запроса по образцу путем переноса полей из списка полей таблицы в бланк создаваемого запроса.
    Существуют способы для создания запросов:
    -мастер запросов
    -конструктор запросов
    -простой запрос
    Результат действия запроса представляет собой виртуальную таблицу, составленную из данных, взятых из одной или нескольких реальных таблиц.
    Важной особенностью является то, что при изменении данных в реальных таблицах изменяются данные в запросе, НО обратная операция невозможна!
    Запрос можно распечатать, нажав на иконку 'Печать' или через пункт меню "Файл", "Печать”
    12. Сущность форм в АCCESS, способы их создания.
    Форма - объект Access предназначенный для вывода данных из базы на экран в удобном виде и для манипулирования данными.
    Возможны:

    Корректировка

    Обработка

    управление
    Форма - это средство отображения данных в формате удобном для восприятия и изменения данных. В отличие от отчетов и запросов, если данные изменить в форме, то они изменятся и в таблице!!!
    Отличия формы от отчета:
    1.в форме данные можно изменять, удалять, вводить новые, а в отчете нет

    2.в отчетах записи можно группировать, а в форме нет
    Способы создания форм:
    1.
    Инструмент автоформа
    2.
    Мастер форм (данные из нескольких таблиц. Работа с мастером форм – диалог Пк с человеком)
    3.
    Конструктор – активный экран+ инструменты

    13. Элементы управления формами в АCCESS.
    В режиме Конструктора элементы управления форм выглядят следующим образом
    Элемент управления
    Описание
    Текстовое поле, или поле ввода (Text Box)
    Отображает существующие данные из базы данных или, если разрешено, принимает вводимые пользователем новые данные для хранения в базе данных
    Связанный текст (Bound Span)
    Текстовое поле, отображающее текст в формате HTML, который нельзя редактировать. Этот элемент может быть привязан к полю в таблице источника данных. В этот элемент данные загружаются быстрее, чем в текстовое поле, поэтому они более эффективны на страницах, предназначенных только для отображения данных
    Надпись (Label)
    Текстовая надпись. Она не может быть связана с источником данных, но она может быть привязана к другому элементу управления как часть графического элемента
    Группа переключателей
    (Option Group), переключатель
    (Option Button), флажок (Check
    Box)
    Элементы управления, аналогичные подобным элементам в формах Access.
    Эти элементы можно привязать к источнику данных
    Список (List Box), раскрывающийся список
    (Dropdown List))
    Элементы управления, аналогичные подобным элементам в формах Access.
    Эти элементы можно привязать к источнику данных. Элементы списка могут формироваться из подключенной таблицы или из фиксированного набора значений. Список может содержать несколько столбцов значений
    Кнопка (Command Button)
    Кнопка, подобная кнопкам в формах. Для кнопки можно определить процедуры обработки массы разнообразных событий. Так можно управлять поведением страницы. Кроме того, кнопку тоже можно привязать к источнику данных
    Маркер развертывания группы
    (Expand)
    Элемент, позволяющий отобразить/скрыть содержимое группы данных
    Панель перехода по записям
    (Record Navigation)
    Позволяет быстро выполнять переходы между записями либо добавлять, удалять, сохранять, отменять изменения, сортировать или фильтровать записи.
      1   2   3   4
    написать администратору сайта