Главная страница
Финансы
Экономика
Математика
Начальные классы
Биология
Информатика
Дошкольное образование
Медицина
Сельское хозяйство
Ветеринария
Воспитательная работа
История
Вычислительная техника
Логика
Этика
Философия
Религия
Физика
Русский язык и литература
Социология
Политология
Языкознание
Языки
Юриспруденция
Право
Другое
Иностранные языки
образование
Доп
Технология
Строительство
Физкультура
Энергетика
Промышленность
Автоматика
Электротехника
Классному руководителю
Связь
Химия
География
Логопедия
Геология
Искусство
Культура
ИЗО, МХК
Экология
Школьному психологу
Обществознание
Директору, завучу
Казахский язык и лит
ОБЖ
Социальному педагогу
Языки народов РФ
Музыка
Механика
Украинский язык
Астрономия
Психология

отчет по учебной практике Дмитриева О.Ю.. Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования


Скачать 7.73 Mb.
НазваниеФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Анкоротчет по учебной практике Дмитриева О.Ю..doc
Дата02.05.2017
Размер7.73 Mb.
Формат файлаdoc
Имя файлаотчет по учебной практике Дмитриева О.Ю..doc
ТипОтчет
#1410


Минобрнауки России
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Санкт-Петербургский государственный технологический институт

(Технический университет)
Кафедра бизнес-информатики

Форма обучения: заочная

Направление подготовки: 080100 Экономика

Степень (квалификация): бакалавр

Учебная дисциплина: Информатика

Отчёт об учебной практике

Вариант задания № 18


Студент группы № 646зсэ  Дмитриева О.Ю.

Руководитель Соколова Я.В.

Санкт-Петербург

2016 г.

Оглавление


Оглавление 2

Введение 3

Задание. Вариант 18 4

Необходимые функции для расчета 6

Проверка данных 8

Функция ЕСЛИ 11

Расчет средней рентабельности капитала 16

Фильтрация данных 19

Сортировка данных 21

Сводная таблица 23

Форматирование ячеек таблиц 25

Форматирование данных таблиц 26

Построение гистограммы 28

Заключение 31

Введение


В современной жизни огромную роль играет знание таких базовых программ, как Microsoft Word и Microsoft Excel. Умение хорошо владеть данным пакетом программ поможет каждому человеку в своей профессиональной деятельности решать множество разноплановых задач и также упростить и систематизировать какие-либо действия.

Актуальность работы состоит в том, что на примере выполнения данных практических заданий можно подробно изучить программу Excel, ее функциональные возможности и научиться грамотно и презентабельно форматировать текст в программе Word. Умение работать в программном обеспечении Microsoft Office значительно облегчает дальнейшее устройство на работу, дает преимущество в профессиональном плане и позволяет более широко применять свои знания на практике.

Цель практической работы – изучение основных возможностей программ Microsoft Word и Microsoft Excel.

При выполнении заданий необходимо решить следующие задачи:

  1. Установить на компьютер пакет программ Microsoft Office.

  2. Внимательно изучить задание.

  3. Определить, какие возможности программного пакета Excel и Word необходимо изучить для выполнения задания.

  4. Внимательно изучить формулы для вычислений.

  5. Определить, какие функции необходимы для проведения вычислений.

  6. Выполняя пункты задания, сохранять результат выполнения.

  7. Использовать возможности пакета Excel при выполнении задания максимально тщательно и эффективно.

Задание. Вариант 18


Расчет показателей финансовой результативности предприятий

(млн. руб.)

Наименование предприятия

Код

фирмы

Чистая прибыль

Активы предприятия

Собственный капитал

Рентабельность

активов

Рентабельность капитала

«Ленвест»

«Скороход»

«Балтика»

«Веста»

«Юность»

«Малыш»

А

В

А

В

В

А

550

358

1156

1230

1025

321

135

128,6

389,9

560

1453

150

300

200

300

900

1000

100







Итого:

x

















Рентабельность активов = Чистая прибыль / Активы

предприятия *100.

Рентабельность капитала = Чистая прибыль / Собственный

капитал * 100.


  1. Данные графы «Код фирмы» ввести с использованием команды Данные\Проверка.

  2. Используя логические функции, предусмотреть в формулах деление на 0.

  3. В ячейке А12 рассчитать среднюю рентабельность капитала.

  4. Выбрать предприятия, у которых рентабельность капитала выше средней. Результат поместить в отдельную область рабочего листа.

  5. Отсортировать данные таблицы по коду фирмы и возрастанию чистой прибыли.

  6. Создать сводную таблицу для расчета суммы чистой прибыли и максимальной рентабельности капитала по каждому коду фирмы.

  7. Оформить таблицу по образцу.

  8. Выровнять по центру данные таблицы, представить числовые данные с точностью до 2-х знаков после запятой.

  9. Зафиксировать шапку таблицы.

  10. Построить гистограмму, отражающую чистую прибыль и собственный капитал. Дать название графику и показать легенду.

Необходимые функции для расчета


  1. ЕСЛИ (функция ЕСЛИ)

Описание

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если указанное условие дает в результате значение ИСТИНА, и другое значение, если условие дает в результате значение ЛОЖЬ.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение; [значение_если_истина]; [значение_если_ложь])

Лог_выражение. Обязательный аргумент. Любое значение или выражение, дающее в результате значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина. Необязательный аргумент. Значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение соответствует значению ИСТИНА. Если аргумент лог_выражение соответствует значению ИСТИНА, а аргумент значение_если_истина опущен (т. е. после аргумента лог_выражение есть только запятая), возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, используйте логическое значение ИСТИНА в качестве этого аргумента.

Значение_если_ложь. Необязательный аргумент. Значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ. Если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ, а аргумент значение_если_ложь опущен (т. е. после аргумента значение_если_истина нет запятой), функция ЕСЛИ возвращает логическое значение ЛОЖЬ. Если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ, а значение аргумента значение_если_ложь пусто (т. е. после аргумента значение_если_истина стоит только запятая), функция ЕСЛИ возвращает значение 0 (ноль).


  1. СУММ (функция СУММ)

Описание

Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргумент. Каждый аргумент может быть диапазон, ссылка на ячейку, массив, константа, формула или результатом другой функции. Например, функция СУММ(A1:A5) вычисляет сумму всех чисел в ячейках от A1 до A5. Другой пример: функцияСУММ(A1, A3, A5) вычисляет сумму чисел в ячейках A1, A3 и A5.

Синтаксис

СУММ(число1,[число2],...)

Число1. Обязательный аргумент. Числовой аргумент, который является первым слагаемым.

Число2. Необязательный аргумент. От 2 до 255 числовых аргументов, которые являются слагаемыми.


  1. СРЗНАЧ (функция СРЗНАЧ)

Описание

Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) аргументов. Например, если диапазон A1:A20 содержит числа, формула =СРЗНАЧ(A1:A20) возвращает среднее значение этих чисел.

Синтаксис

СРЗНАЧ(число1;[число2];…)

Число1. Обязательный аргумент. Первое число, ссылка на ячейку или диапазон, для которого требуется вычислить среднее значение.

Число2. Необязательный аргумент. Дополнительные числа, ссылки на ячейки или диапазоны, для которых требуется вычислить среднее значение. Аргументов может быть не более 255.

Проверка данных


    • Строим таблицу на листе Excel и вводим известные нам данные (Рис.1).



Рис.1

    • Выделяем блок ячеек В3:В8.

    • Выбираем пункт меню Данные\Проверка данных.

    • В Условие проверки в опции Тип данных выбираем Список, в опции Значение по умолчанию Между, в строчку Источник вписываем A и B (Рис.2).



Рис.2

  • Далее переходим во вкладку Сообщение для ввода и вписываем необходимые сообщения (Рис.2.1)



Рис.2.1

    • Далее переходим во вкладку Сообщение об ошибке, ставим галочку в строке Выводить сообщение об ошибке, выбираем вид сообщения, например, Останов. В строку Заголовок вводим Неверно введен Код фирмы, а в строку СообщениеКод фирмы должен иметь значение A или B (Рис.3).

    • Нажимаем ОК.



Рис.3

Примечание:

  1. При выборе сообщения об ошибке предлагается выбрать вид сообщения, это Останов, Предупреждение или Сообщение.

  2. Если выбрать Останов, то при вводе неверного значения, появляется окно с сообщением об ошибке и в данном случае невозможно ввести неверное значение (Рис.4).



Рис.4

  1. Если выбрать Предупреждение, то при вводе неверного значения так же появляется окно с сообщением об ошибке, но в данном случае, предлагается выбрать действие Продолжить, можно нажать Да, Нет или Отменить. Если нажать Да, то введенные неверно данные останутся в ячейке (Рис.5).



Рис.5

  1. Если же выбрать Сообщение, то при введении неверного значения, так же как и для других, появится окно с сообщением об ошибке, и как при виде сообщения Предупреждение, возможен ввод неверных данных, при нажатии на ОК (Рис.6).



Рис.6

Функция ЕСЛИ


Расчет граф с недостающими данными будет осуществляться по формулам Рентабельность активов = Чистая прибыль / Активы предприятия * 100 и Рентабельность капитала = Чистая прибыль / Собственный капитал * 100.

При делении необходимо воспользоваться логической формулой, с помощью которой мы предусмотрим деление на 0. Для этого мы будем использовать функцию ЕСЛИ.

    • Активизируем ячейку F3.

    • Выбираем пункт меню Вставка\Функция.

    • В открывшемся окне выбираем функцию ЕСЛИ (Рис.7).

    • Нажимаем ОК.



Рис.7

    • В появившемся окне Аргументы функции устанавливаем курсор в окно Логическое выражение.

    • Наживаем левой кнопкой мыши на ячейку D3 и с клавиатуры набираем «=0».

    • Переводим курсор в окно Значение_если_истина.

    • Набираем с клавиатуры «ДЕЛИТЬ НА НОЛЬ НЕЛЬЗЯ».

    • Переводим курсор в окно Значение_если_ложь.

    • Нажимаем левой кнопкой мыши на ячейку С3, набираем с клавиатуры знак деления «/» и щелкаем левой кнопкой мыши по ячейке D3, затем вводим с клавиатуры знак умножения «*» и также с клавиатуры набираем «100» (Рис.8).

    • Нажимаем ОК.



Рис.8

Примечание:

  1. Обратим внимание на формулу, которая отразилась в строке формул (Рис.9).

  2. Данную формулу можно ввести и с клавиатуры.



Рис.9

  • Аналогичным образом рассчитываем Рентабельности активов остальных предприятий. Либо навести курсор мыши на правый нижний угол ячейки F3 и потянуть вниз при зажатой левой кнопке мыши до необходимого нам уровня, то есть до ячейки F8 (Рис.10).



Рис.10

  • Аналогично рассчитваем данные столбца Рентабельность капитала, заменив данные в строках Логическое выражение и Значение_если_ложь (Рис.11).



Рис.11

  • Наводим курсор мыши на правый нижний угол ячейки G3 и тянем вниз при зажатой левой кнопке мыши до необходимого нам уровня, то есть до ячейки G8 (Рис.12).




Рис.12

С помощью функции СУММ определим значения в строке Итого:

  • Активизируем ячейку C9.

  • Выбираем пункт меню Вставка\Функция.

  • В открывшемся окне выбираем функцию СУММ (Рис.13).

  • Нажимаем ОК.



Рис.13

  • В появившемся окне Аргументы функции устанавливаем курсор в строку Число 1 и в столбце Чистая прибыль выделяем все значения C3:С8 (Рис.14).



Рис.14

  • Нажимаем ОК.

  • Повторяем аналогичные действия для ячеек D9, E9, F9, G9. Либо ставим курсор мыши в правый нижний угол ячейки C9 и, зажав левую клавишу мыши, тянем вправо до ячейки G9 (Рис.15).



Рис.15

Расчет средней рентабельности капитала


Для нахождения средней рентабельности капитала мы будем использовать функцию СРЗНАЧ. Данную функцию можно вызвать через меню Вставка\Функция, а так же ввести ее с клавиатуры.

Для нашего задания рассмотрим два способа применения этой функции.

Для начала будем использовать функцию, вызванную через меню Вставка\Функция:

  • Активизируем ячейку А12.

  • Выбираем пункт меню Вставка\Функция.

  • В открывшемся окне выбираем функцию СРЗНАЧ и нажимаем ОК (Рис.16).



Рис.16

  • В появившемся окне Аргументы функции выбираем строку Число 1 и выделяем ячейки G3:G8 (Рис.17).



Рис.17

  • Нажимаем ОК.

  • В ячейке А12 отобразилось среднее значение Рентабельности капитала (Рис.18).



Рис.18

Теперь попробуем набрать функцию с клавиатуры:

  • Активизируем ячейку А12.

  • Набираем на клавиатуре знак «=», затем набираем название функции СРЗНАЧ, открываем круглую скобку, выделяем ячейки G3:G8, закрываем круглую скобку (Рис.19).



Рис.19

  • Нажимаем Enter.

  • В ячейке А12 отобразилось среднее значение Рентабельности капитала (Рис.20).



Рис.20

Фильтрация данных


Для выбора предприятий, у которых рентабельность капитала выше средней рентабельности капитала необходимо воспользоваться пунктом меню Данные\Фильтр.

Для этого:

  • Поставим курсор мыши на наименование столбца Рентабельность капитала.

  • Выберем пункт меню Данные\Фильтр.

  • Нажмем на флажок в наименовании столбца Рентабельность капитала и выберем Числовые фильтры\Настраиваемый фильтр (Рис.21).



Рис.21

  • В отрывшемся окне Пользовательский автофильтр (Рис.22) в первой левой строке выбираем больше, вводим в первую правую строку среднее значение – 217,97.

  • Нажимаем ОК.



Рис.22

  • Копируем отфильтрованную таблицу и вставляем в ячейку A14 и пересчитываем значения в строке Итого с помощью функции СУММ, описанной выше, а также переименовываем новую таблицу (Рис.23).



Рис.23

Сортировка данных


Для сортировки данных воспользуемся функцией меню Данные\Сортировка.

  • Выделим все данные в основной таблице, кроме строки Итого.

  • Выбираем пункт меню Данные\Сортировка (Рис.24).



Рис.24

  • В появившемся окне Сортировка устанавливаем курсор мыши в первой строке Сортировать по выбираем Столбец - Код фирмы, Сортировка - Значение, Порядок от А до Я (Рис.25).



Рис.25

  • Далее в верхней части окна нажимаем Добавить уровень и в появившейся строке Затем по выбираем Столбец - Чистая прибыль, Сортировка – Значения, Порядок – По возрастанию (Рис.26).



Рис.26

  • Нажимаем ОК.

  • Проделываем аналогичные действия сортировки данных с дополнительной таблицей Рентабельность капитала выше средней (млн. руб.)

В итоге мы можем наблюдать, что место изменили не только данные в используемых столбцах, но и остальные данные. Таким образом, строчка осталась прежней, только изменила свое место (Рис.27).



Рис.27

Сводная таблица


Для создания сводной таблицы воспользуемся пунктом меню Данные\Сводная таблица.

Для этого мы:

  • Выделяем необходимую часть таблицы Чистая прибыль.

  • Выбираем пункт меню Вставка\Сводная таблица.

  • В появившемся окне Сводная таблица указан ранее выделенный диапазон ячеек.

  • Указываем размещение таблицы На новый лист и нажимаем ОК (Рис.28).



Рис.28

  • На открывшемся новом листе появляется макет таблицы (Рис.29).



Рис.29

  • В открывшемся окне Список полей сводной таблицы выбираем Код фирмы, Чистая прибыль и Рентабельность капитала (Рис.30).



Рис.30

Форматирование ячеек таблиц


Для более презентабельного вида необходимо отформатировать все наши таблицы согласно образцу в задании.

Для этого пункта необходимо выполнить следующее:

  • Оформить для каждой таблицы шапку таблицы, используя кнопку Объединить и поместить в центр.

  • Отформатировать названия таблиц, столбцов и строк по центру.

  • Названия таблиц, столбцов и Итого выделить полужирным шрифтом (для наглядности).

  • Кроме того, оформить границы таблиц также полужирными.

  • Для выделения частей таблиц используем заливку цветом (Рис.31).



Рис.31

Форматирование данных таблиц


Следующие пункты направлены на форматирование непосредственно данных таблиц:

  • Выделяем данные таблиц.

  • Нажимаем Выравнивание по центру.

  • Для того, чтобы отформатировать числовые данные до 2-х знаков после запятой выбираем пункт в меню Число\Формат ячеек.

  • В открывшемся окне выбираем формат Числовой с точностью до 2-х десятичных знаков (Рис.32).

  • Нажимаем ОК.



  • Аналоичные действия этого раздела повторяем и для сводной таблицы (Рис.33).



Форматирование шапки основной таблицы

Шапку основной таблицы необходимо зафиксировать на листе для удобства прокрутки при больших объёмах данных в таблице.

Для этого необходимо:

  • Выделить строку под областью, которую мы хотим закрепить (Рис.34).



Рис.34

  • Далее заходим в раздел Вид\Окно и выбираем Закрепить области – Закрепление областей (Рис.35).



Рис.35

Построение гистограммы


Необходимо построить гистограмму, отражающую Чистую прибыль и Собственный капитал.

  • Открываем новый лист и называем его Гистограмма.

  • Кликаем по области листа в ячейку D7.

  • Заходим в панель Вставка\Гистограмма.

  • На листе появляется пустая рабочая область гистограммы и панель управления Работа с диаграммами.

  • Нажимаем Выбрать данные на панели управления (Рис.36).



Рис.36

  • Появляется новое окно Выбор источника данных для легенды гистограммы.

  • При открытом окне Выбор источника данных кликаем на первый лист Расчет результативности с основной таблицей и выделяем три нужных нам столбца: Наименование предприятия, Чистая прибыль и Собственный капитал (Рис.37).



Рис.37

  • Далее в окне отразятся выбранные нами исходные данные для легенды гистограммы. Необходимо для правильности поменять названия Элементов легенды Ряд1 и Ряд2 на соответствующие Чистая прибыль и Собственный капитал путем нажатия на кнопку Изменить в столбце Ряды и кликнув по аналогичным столбцам в основной таблице (Рис.38).



Рис.38

  • Данные в столбце Подписи горизонтальной оси (категории) оставляем неизменными.

  • Нажимаем ОК.

  • Полученную гистограмму необходимо назвать. Для этого в панели управления Работа с диаграммами выбираем раздел Макет и кликаем на Подписи\Название диаграммы\Над диаграммой (Рис.39).



Рис.39

  • Далее в появившейся области вписываем название гистограммы. В разделе Работа с диаграммами\Формат выбираем форматирование текста и фигур (Рис.40).


Заключение


Возможности программного обеспечения Microsoft Office довольно обширны и многогранны, что позволяет использовать его во всех профессиональных областях современности. Этот факт, несомненно, приводит к тому, что необходимо не только иметь базовые знания и довольствоваться ими, но и регулярно пополнять копилку знаний новыми открытиями и навыками. Мир не стоит на месте, наука движется вперед, технологии совершенствуются, нам также необходимо поспевать за развитием в личной профессии и стремиться быть в ней лидерами и асами.

Также хотела бы добавить, что в ходе выполнения моей теоретическо-практической работы, я получила множество новых знаний, а также освежила и укрепила ранее полученную информацию. Это позволило мне стать более уверенной в своих навыках и дало стимул продолжать совершенствоваться в данном направлении.

написать администратору сайта