Главная страница
Навигация по странице:

  • Что представляет собой система и как ее использовать Определение сводок и отчетов задолженностиЧто представляет собой система и как ее использовать

  • Что представляет собой система и как ее использовать

  • Занятие 2: Что представляет собой система и как ее использовать

  • Занятие 3: Что представляет собой система и как ее использовать

  • Занятие 5: Что представляет собой система и как ее использовать

  • Что такое эта система и как ее использовать

  • Почему важна управленческая отчетность

  • В чем важность системы управленческой отчетности

  • Что может быть хуже, чем отсутствие денежных средств

  • Что стоит за проблемой Какая конкретная информация была бы полезной для разрешения кризиса•Сколько денег требуется для выплаты зарплаты

  • Какова задолженность по налогам перед бюджетом •Какие клиенты должны больше всего денег •Какие платежи можно отложить

  • Но какое решение на самом деле принял Генеральный директор

  • Как могли бы такие отчеты помочь Директору принять более компетентное решение

  • Как может Генеральный директор использовать имеющуюся в его распоряжении информацию, чтобы найти лучший выход из положения

  • usiness Toolkits. Системы управленческой отчётности. 262 слайда.. И как ее использовать


    Скачать 1.32 Mb.
    НазваниеИ как ее использовать
    Анкорusiness Toolkits. Системы управленческой отчётности. 262 слайда..pdf
    Дата04.05.2017
    Размер1.32 Mb.
    Формат файлаpdf
    Имя файлаusiness Toolkits. Системы управленческой отчётности. 262 слайда..pdf
    ТипОбзор
    #2040
    КатегорияЭкономика. Финансы
    страница1 из 8
      1   2   3   4   5   6   7   8

    Системы управленческой отчетности
    Введение в системы управленческой отчетности

    Что представляет собой система и как ее использовать?
    Определение сводок и отчетов задолженности

    Что представляет собой система и как ее использовать?
    Отчеты о запасах сырья
    Реализация системы - Адаптация системы

    Что представляет собой система и как ее использовать?
    Сводный отчет
    Применение системы управленческой отчетности
    Реализация системы - Внедрение системы
    Выводы и разбор задания
    mrs1r/1
    Содержание семинара
    Содержание и задачи семинара
    Занятие 1: Введение в системы управленческой отчетности

    Занятие 2: Что представляет собой система и как ее использовать?

    Определение сводок и отчетов, отчетов о продажах, дебиторской задолженности, запасах готовой продукции

    Занятие 3: Что представляет собой система и как ее использовать?

    Отчеты о запасах сырья, отчеты о закупках сырья
    Занятие 4: Реализация системы - Адаптация системы

    Занятие 5: Что представляет собой система и как ее использовать?

    Сводный отчет, отчет о денежных потоках, отчет о бартерных сделках
    Занятие 6: Применение системы управленческой отчетности
    Занятие 7: Реализация системы - Внедрение системы
    Занятие 8: Выводы и разбор задания
    mrs1r/2
    Схема семинара
    Занятие 3

    Что такое эта система и как ее использовать?
    Запасы материалов и компонентов, закупки
    Занятие 6
    Занятие 4
    Реализация системы
    Адаптация системы под ВАШИ хозяйственные потребности
    Занятие 2
    Что такое эта система и как ее использовать
    Сбыт, кред. задолженность, готовая продукция, запасы
    Занятие 1
    Введение в системы управленческой отчетности

    Почему важна управленческая отчетность?
    Обзор СУО
    Занятие 7
    Пример, анализ хозяйственной ситуации
    Занятие 8
    Внедрение СУО
    Выводы и разбор домашнего задания

    Что такое эта система и как ее использовать?
    Бартерные сделки, итоговые отчеты и денежные потоки
    Применение СУО
    Реализация системы
    Занятие 5
    mrs1r/3
    Схема семинара (продолжение)
    Снабжение
    Производство
    Продажи
    Поставщики
    Потребности в материалах
    Уровень материальных запасов
    Перечни основных данных
    Производственное оборудование
    Потребности в рабочей силе
    Рынок продукции
    Покупатели
    Запас готовой продукции
    Незавершенное производство
    Основные управленчес- кие отчеты
    Отчет о запасах сырья
    Отчет о потребностях в мат-ах
    Дебиторская задолженность
    Отчет о кред. задолженности
    Отчет о миним. уровне запасов
    Отчет о произв-ом оборуд-нии
    Отчет о произвед. продукции
    Отчет о запасах готовой прод.
    Отчет о незаверш.произв-ве
    Отчет о продажах
    Отчет о дебит.задолженности
    Отчет о бартерных сделках
    Сводный отчет и отчет о движении денежных средств
    Размещенные заказы на материалы
    Кредиторская задолженность
    Потребности в материалах
    mrs1r/4
    Формат семинара
    Семинар поощряет Ваше полнокровное участие в обсуждении...
    ... и включает упражнения в классе и домашние задания, чтобы помочь вам освоить материал,
    использовать его на практике, а также обсудить результаты вместе с лектором
    mrs1r/5
    Наш опыт работы в этой области показывает следующее:

    Информация для принятия управленческих решений не всегда имеется

    Информация, которая всё-таки имеется - слишком обширна

    Система управленческой информации уже иногда бывает создана, но в итоге она получается слишком сложна и используется неэффективно.

    Получение нужной информации занимает слишком много времени, чтобы можно было эффективно использовать добытую информацию для повседневных операций или для прогнозирования на будущее
    Руководители в России не располагают достаточной информацией и вынуждены принимать полуоптимальные решения, т.е.

    Некомпетентные решения: решения, основанные на недостаточной или на неконкретной информации

    Неверные решения: решения, основанные на недостоверной информации

    Неэффективные решения: решения, принятые слишком поздно для устранения проблемы
    Цели семинара
    mrs1r/6
    Задачи семинара
    Объяснить, что такое Системы Управленческой Отчетности

    Что такое управленческая отчетность и почему она полезна

    Определить основу Системы Управленческой Отчетности
    Обсудить, как пользоваться системами управленческой отчетности

    Использование сводок и отчетов для принятия решений и контроля

    Использование отчетов за прошедшие периоды времени для прогнозирования тенденций
    Дать рекомендации по созданию и установке системы

    Адаптация системы под конкретные потребности своего бизнеса

    Внедрение Системы Управленческой Отчетности
    mrs1r/7
    Содержание семинара
    Содержание и задачи семинара
    Занятие 1: Введение в системы управленческой отчетности

    Занятие 2: Что представляет собой система и как ее использовать?

    Определение сводок и отчетов, отчетов о продажах, дебиторской задолженности, запасах готовой продукции

    Занятие 3: Что представляет собой система и как ее использовать?

    Отчеты о запасах сырья, отчеты о закупках сырья
    Занятие 4: Реализация системы - Адаптация системы

    Занятие 5: Что представляет собой система и как ее использовать?

    Сводный отчет, отчет о денежных потоках, отчет о бартерных сделках
    Занятие 6: Применение системы управленческой отчетности
    Занятие 7: Реализация системы - Внедрение системы
    Занятие 8: Выводы и разбор задания
    mrs1r/8
    Занятие 1: Введение в системы управленческой отчетности


    В чем важность системы управленческой отчетности?

    Определение управленческой отчетности

    Данные и информация

    Управленческая информация

    Управленческая отчетность превращает данные в информацию

    Преимущества системы управленческой отчетности

    mrs1r/9
    Структура процесса управленческой отчетности
    Мы представим основные принципы управленческой отчетности, показав,
    как исходные данные о деятельности предприятия преобразуются в ценную управленческую информацию :

    Занимаясь своей основной деятельностью, предприятие регистрирует все сделки в сводках (или журналах учета)
    хозяйственной деятельности

    Через равные промежутки времени (ежедневно, еженедельно,
    ежемесячно) из сводок хозяйственной деятельности по направлениям составляются отчеты, в которых показывается конкретная информация, относящаяся к данному направлению

    Регулярно (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) составляются сводные отчеты для высшего руководства, в которые включается конкретная информация из отчетов о хозяйственной деятельности по выбранным направлениям
    mrs1r/10
    Начнем с рассмотрения обычной ситуации: предприятие

    ПластАвтомат

    испытывает серьезные трудности
    Проблема

    Второй месяц подряд персоналу не выплачивается зарплата

    В прошлом месяце зарплата выплачена пластмассовыми ведрами

    Счет в банке заморожен
    Проблема существует несмотря на то, что:

    За последние 6 месяцев вырос объем производства

    3 месяца назад взят кредит

    Закупки сырья производятся за бартер
    Предложения

    Отложить закупку сырья

    Взять дополнительный кредит в банке

    Трехсторонний бартер для выплаты зарплаты
    mrs1r/11

    Что может быть хуже, чем отсутствие денежных средств?
    Это всегда оказывается неожиданностью для руководства!
    mrs1r/12
    Генеральному директору нужна информация, которая могла бы помочь в решении проблемы

    Что стоит за проблемой?
    Какая конкретная информация была бы полезной для разрешения кризиса?


    Сколько денег требуется для выплаты зарплаты?


    Какова задолженность по налогам перед бюджетом?


    Какие клиенты должны больше всего денег?


    Какие платежи можно отложить?


    Какие конкретные товары в запасах готовой продукции имеются для продажи?
    Имеется ли эта информация?

    Как эта информация может быть использована для принятия решения?
    mrs1r/13
    Генеральный директор принимает решение
    Решение
    Просить самого крупного клиента, ЗАЗ,
    сделать дополнительную предоплату в счёт будущих заказов или быстрее проплатить текущий заказ и погасить дебиторскую задолженность
    Результат

    ЗАЗ соглашается сделать проплату, чтобы получить текущий заказ

    Менеджер по закупкам ЗАЗ принимает решение следующий раз обратиться к другому поставщику, который не будет беспокоить ЗАЗ
    своими проблемами и будет поставлять запчасти вовремя.
    “ПластАвтомат” узнаёт об этом лишь месяц спустя.
    Результат

    ЗАЗ соглашается сделать проплату, чтобы получить текущий заказ

    Менеджер по закупкам ЗАЗ принимает решение следующий раз обратиться к другому поставщику, который не будет беспокоить ЗАЗ
    своими проблемами и будет поставлять запчасти вовремя.
    “ПластАвтомат” узнаёт об этом лишь месяц спустя.
    mrs1r/14
    ‘ПластАвтомат

    решает насущную текущую проблему, но наносит ущерб отношениям со своим ключевым покупателем и Это может повредить компании в долгосрочной перспективе
    Решение проблемы с помощью извне не дает гарантии, что она не возникнет вновь и Решение директора имеет краткосрочный характер - у него нет способов просчитать долгосрочные последствия и не было возможности найти реальное решение проблемы
    ‘ПластАвтомат

    по-прежнему не определил действительную причину проблемы и Реальная проблема заключается в слабом контроле и планировании движения денежных средств, производства и продаж, а не в отсутствии денег на выплату зарплаты. Реальная проблема, вероятнее всего,
    возникнет вновь

    Но какое решение на самом деле принял Генеральный директор ?
    mrs1r/15
    Дополнительная информация была бы полезной
    Генеральный директор мог бы принять лучшее решение, если бы у него была более полная информация:

    Отчет о движении денежных средств

    Отчет о запасах сырья и готовой продукции

    Отчет о дебиторской задолженности

    Отчет о кредиторской задолженности

    Отчет о продажах

    Отчет о произведенной продукции

    Отчет о закупках

    Как могли бы такие отчеты помочь Директору принять более компетентное решение?
    mrs1r/16
    Генеральный директор мог бы принять лучшее решение, если бы у него была более полная информация
    Отчет о движении денежных средств

    Показывает поступление и использование денежных средств в разрезе деятельности предприятия. Показывает, использует ли предприятие больше денежных средств чем она зарабатывает
    Отчет о продажах

    Указывает, как продается каждый вид продукции. Может также указывать относительную важность каждого клиента для предприятия
    Отчет о произведенной продукции

    Анализирует производство каждого вида продукции и сравнивает его с планом производства
    Отчет о закупках

    Подытоживает текущее состояние закупок и указывает, как производятся закупки - за деньги или по бартеру
    mrs1r/17
    Взятые вместе эти отчеты могут помочь составить более полную картину реальной ситуации!
    Рассматриваемые далее отчеты также могли бы помочь директору принять более компетентное решение
    Отчет о запасах сырья и готовой продукции

    Показывает уровень запасов сырья и готовой продукции, их пригодность и их минимально допустимый уровень, основанный на продажах и производственных потребностях
    Отчет о дебиторской задолженности

    Показывает, какие суммы должны компании ее клиенты. Отчет может указывать, когда ожидается платеж, и если платеж просрочен, то на сколько времени
    Отчет о кредиторской задолженности

    Показывает, какие суммы предприятие должно своим поставщикам и когда должны производиться платежи
    mrs1r/18
    Рассмотрим второй сценарий развития событий
    Проблема та же самая, но на предприятии недавно создана система управленческой отчетности, назначение которой - выявлять причины проблем и пути их решения

    Как может Генеральный директор использовать имеющуюся в его распоряжении информацию, чтобы найти лучший выход из положения?
    mrs1r/19
    Отчет о движении денежных средств показывает отрицательный денежный поток для предприятия в целом
    Денежные Сделки
    Поступило Использовано
    Бартерные Сделки
    Поступило Использовано
    Поступление денежных средств от основной деятельности:
    Выручка от продаж:
    Изделие 1
    Изделие 2
    Другие изделия
    Проценты и дивиденды полученные
    Другие поступления
    НДС по товарам отгруженным
    Выплаты рабочим и поставщикам:
    Материалы и компоненты
    Зарплата основных рабочих
    Социальное страхование
    Энергия
    Накладные расходы
    Налоги и пошлины
    НДС в бюджет
    Итого Поступлений:
    Итого Выплаты рабочим и поставщикам:
    НИОКР
    Общие и административные расходы, обучение
    Коммерческие расходы
    Итого денежные средства до процентов и налогов:
    Проценты по долгу
    Налог на прибыль
    Денежный поток от основной деятельности
    ДЕНЕЖНЫЙ ПОТОК ОТ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ:
    Поступления от реализации инвестиций
    Поступления от реализации основных фондов
    Расходы по капвложениям
    Чистый денежный поток от инвестиционной деятельности
    Денежный поток от финансовой деятельности:
    Долгосрочный займ
    Поступления от займов
    Выплаты по долгосрочным кредитам
    Денежный поток от финансовой деятельности
    Денежные средства на начало периода
    415000 76000 15000 45000 315000 549000 315000 200000 80000 213000 87000 55000 635000 250000 250000 315000 551000 345 635345 215000 37000 551000 315000 250000 887345 10000 10000 100000 20000 20000 100000 411000 164653 250000
    Денежные средства на конец периода
    mrs1r/20
    Отчет о запасах показывает высокий уровень запасов готовой продукции, в основном это вёдра
    Запасы готовой продукции
    Номер Наименование продукции
    Место хранения
    Единица Кол-во в наличии
    Из него брак
    Количество для продажи
    Дата изготов- ления
    Себест-ть
    1 Распределит. колпачки
    Склад 1 100 шт.
    530 530 20/02/96 96,330 2 Дверные ручки
    Склад 1 100 шт.
    100 100 21/02/96 110,128 3 Детали коробки передач
    Склад 1 100 шт.
    21 21 22/04/96 140,518 4 Полиэтилен.трубки (голуб.)
    Склад 1
    м
    310 310 22/01/96 70,363 5 Полиэтилен.трубки (красн.)
    Склад 1
    м
    35 35 01-02-96 75,333 6 Пепельницы (полифенол)
    Склад 2 25 шт.
    4 4
    30/03/96 145,896 7 5-л. ведра(полиэтилен.)
    Склад 2 10 шт.
    1000 1000 15/04/96 1,175,163 8 Электророзетки
    Склад 2 100 шт.
    2 2
    15/02/96 170,216 9 Рамы для картин
    Склад 2 20 шт.
    55 8
    47 25/02/96 140,775 10 Полиэтиленовая пленка
    Склад 3
    кв.м.
    15 15 30/03/96 180,984 11 Продуктовые сумки
    Склад 3 1000 шт.
    18 18 28/02/96 175,634
    mrs1r/21
    План сбыта по ведрам равен нулю из-за отсутствия заказов
    Отчет о продажах (по изделиям)
    Номер
    Наименование продукции
    Единица измере- ния
    План продаж на месяц
    Продано по наст. время
    Откло- нение от плана
    Текущий запас готовой продукци
    Мин. допуст. уровень запасов гот.прод.
    1 Распредел.колпачки
    100 шт.
    450 250
    (200)
    530 45 2 Дверные ручки
    100 шт.
    250 125
    (125)
    100 25 3 Детали коробки передач
    100 шт.
    35 8
    (27)
    21 3.5 4 Полиэтилен.трубки (гол.)
    м
    300 245
    (55)
    310 30 5 Полиэтилен.трубки (кр.)
    м
    135 0
    (135)
    35 13.5 6 Пепельницы(полифенол)
    25 шт.
    10 0
    (10)
    4 1
    7 5-л.ведра(полиэтилен.)
    10 шт.
    0 0
    0 1000 300 8 Баки с крышкой
    100 шт.
    500 0
    (500)
    2 50 9 Картинные рамы
    20 шт.
    100 45
    (55)
    55 10 10 Полиэтиленовая пленка кв.м.
    50 45
    (5)
    15 5
    11 Продуктовые сумки
    1000 шт.
    50 26
    (24)
    18 5
    mrs1r/22
    Генеральный директор немедленно изменяет производственный план, чтобы учесть информацию о продажах
    0 500
    Производственный отчет
    Номер
    Наименование продукции
    Единица измере- ния
    План производства на месяц
    Производ- ство за день
    Произ- ведено по наст. время
    Отклоне- ние от плана
    Причины отклонения
    1 Распред.колпачки
    100 шт.
    450 15 220
    (230)
    нет материалов
    2 Дверные ручки
    100 шт.
    25 1
    12
    (13)
    нет материалов
    3 Детали коробки передач100 шт.
    20 1
    5
    (15)
    нет материалов
    4 Полиэт.трубки(гол)
    м
    20 1
    8
    (12)
    5 Полиэт.трубки(кр.)
    м
    10 0
    0
    (10)
    6 Пепельницы
    25 шт.
    10 0
    0
    (10)
    7 5-л.ведра(полиэт.)
    10 шт.
    500 20 200
    (300)
    8 Баки с крышкой
    100 шт.
    0 0
    0 0
    9 Картинные рамы
    20 шт.
    100 3
    48
    (52)
    нет материалов
    10 Полиэтил.пленка кв.м
    50 2
    24
    (26)
    нет материалов
    11 Продукт.сумки
    1000 шт.
    50 2
    25
    (25)
    нет материалов
    mrs1r/23
    Выяснив причину, Генеральный директор старается разрешить кризисную ситуацию

    Поправить производственный план

    прекратить производство ведер

    увеличить производство баков до 50 тыс.штук

    Принять решение о закупке новых пресс-форм для баков

    Избавиться от излишнего запаса ведер

    для быстрой ликвидации продать со скидкой

    допустить увеличение налога (продажа меньше себестоимости),
    если необходимо

    Просмотреть дебиторскую задолженность давностью более 60 дней

    активизировать усилия по получению причитающихся сумм

    Просмотреть дебиторскую задолженность давностью менее 60 дней

    предложить скидку за платеж ранее намеченного срока

    Принять решение о встрече через 2 дня для обсуждения результатов
    Система управленческой отчетности не освобождает руководство от принятия решений, но помогает принимать своевременные и грамотные решения
    mrs1r/24
    Прежде чем дать определение управленческой отчетности, мы хотели бы провести различие между данными и информацией.
    Данные
    Информация
    Анализ и обработка данных
    Подробные сведения о конкретных сделках
    Напр. сводка всех продаж
    Обширные - поскольку подробности важны
    Используются для контроля основных,
    ежедневных сделок



    Данные, трансформиро- ваны в подходящую форму. Напр. сводный отчет о продажах по видам продукции
    Лаконичная - важен прежде всего общий смысл
    Используется для планирования и контроля хозяйственной деятельности и процессов



    mrs1r/25
    Задача управленческой отчетности: Помочь руководству руководить
    Управленческая отчетность
    Помочь руководству в оценке результатов
    Помочь руководству в контроле
    Помочь руководству в планировании
    • Планирование производства
    • Как наилучшим образом использовать имеющиеся материалы
    • Решить: производить самим или покупать на стороне комплек- тующие для продукции
    • Поддерживать на должном уровне запасы
    • Избегать лишних затрат материалов или труда
    • Не выходить за рамки бюджета в расходах и обеспечивать выполнение планов
    • Анализировать расходы подразделений
    Оценивать производительность основных рабочих
    • Оценивать эффективность работы руководства
    mrs1r/26
    Управленческие отчеты подводят итоги всех операций и охватывают все основные виды хозяйственной деятельности
    Снабжение
    Продажи
    Производство
    Постав- щики
    Клиенты
    Упрощенная схема деятельности предприятия имеет следующий вид :
    Предприятие
    mrs1r/27
    Хозяйственная деятельность требует и выдает много ДАННЫХ
    Снабжение
    Производство
    Продажи
    Поставщики
    Потребности в материалах
    Размещенные заказы на материалы
    Уровень материальных запасов
    Основные данные,
    необходи- мые для ведения бизнеса
    Потребности в материалах
    Производственные мощности
    Потребности в рабочей силе
    Рынок продукции
    Покупатели
    Запас готовой продукции
    Кредиторская задолженность
    Дебиторская задолженность
    Незавершённое производство
    mrs1r/28
    Управленческие отчеты охватывают все уровни организации
    Стратегический уровень
    Тактический уровень
    Оперативный уровень
    Планирование
    Контролирование
    Сводный отчет
    Отчет о движ.
    денежных средств
    Отчет о деятельности
    Сводки данных
    Деловые операции/
    сделки
    Стратегия
    Информация
    Данные
    mrs1r/29
    Некоторые характеристики управленческой информации

    Целесообразность

    Информация должна подходить для той цели, для которой она приготовлена

    Рентабельность

    Подготовка информации не должна стоить больше,
    чем выгоды от ее использования

    Нетенденциозность

    Информация должна быть подготовлена и представлена таким образом, чтобы она не была предвзятой

    Адресность

    Информация должна быть доведена до ответственного исполнителя; при этом следует соблюдать конфиденциальность
    • Краткость
    – Информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего
    • Точность
    – Пользователь должен быть уверен, что информация не содержит ошибок или пропусков
    – Информация должна быть свободна от любых подтасовок
    • Оперативность
    – Информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима
    • Сопоставимость
    – Информация должна быть сопоставимой по времени и по отделам/подразделениям
    mrs1r/30
    Преимущества внедрения системы управленческой отчетности

    Возросшая производительность

    можно добиться большей эффективности в использовании времени,
    ресурсов и в расходах

    Качество информации

    информация будет лучше и оперативной

    Возросшая гибкость и быстрое реагирование

    можно обеспечить информационные потребности по запросу

    Возросший доступ для пользователей

    руководители среднего звена могут принимать лучшие решения благодаря обмену информацией

    Совместное использование одних и тех же сводок

    два отдела, использующие одну и ту же сводку, повысят эффективность и снизят вероятность ошибки

    Взаимодействие между системой и пользователями

    можно улучшать систему путем выявления новых областей применения отчётов или новых информационных потребностей

    Возросшая эффективность связи и общения

    например, между сотрудниками предприятия
    mrs1r/31
    • Она не слишком сложная, но способна охватить большую часть сделок
    • Она рентабельна
    • Ею могут пользоваться все уровни управления
    • Она накладывается на существующие системы налоговой и финансовой отчетности
    Важные соображения, которые следует иметь в виду
    • Она не изменяет вашу существующую систему налоговой отчетности
    • Она позволяет выдавать важнейшие данные точно и своевременно
    • Сводные отчеты не превышают одну- две страницы каждый
    mrs1r/32
    Необходима система управленческой отчетности, так как налоговая отчетность не предоставляет руководству информации,
    необходимой для принятия решений
    1 2
    3
    Валовая выручка (валовые доходы) от продаж
    НДС
    Акциз
    Экспортные пошлины
    Стоимость проданных товаров и услуг
    Операционная прибыль (убытки)
    Прибыль (убытки) от других продаж
    Прочие неоперационные доходы и расходы - всего в том числе от ценных бумаг и участия в совместных предприятиях прибыль/убытки от валютных операций
    Итого прибыль/убытки
    Балансовая прибыль (убыток)
    СПРАВОЧНО
    Сумма увеличения (уменьшения) расходов по зарплате
    “Отчет о финансовых результатах
      1   2   3   4   5   6   7   8
    написать администратору сайта