Главная страница
Навигация по странице:

  • ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ

  • 1.1 Элементы работы в среде пакета Ms Word 1.

  • Главное меню пакета

  • 1.2 Создание, редактирование и печать документов.

  • Конспект лекций для бакалавров по направлению 150900 – «Технология, оборудование и автоматизация маш. Конспект лекций для бакалавров по направлению 150900 – «Технолог. Конспект лекций


    Скачать 8.77 Mb.
    НазваниеКонспект лекций
    АнкорКонспект лекций для бакалавров по направлению 150900 – «Технология, оборудование и автоматизация маш.doc
    Дата06.05.2017
    Размер8.77 Mb.
    Формат файлаdoc
    Имя файлаКонспект лекций для бакалавров по направлению 150900 – «Технолог.doc
    ТипКонспект
    #2457
    КатегорияИнформатика. Вычислительная техника
    страница1 из 12
      1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


    Федеральное агентство по образованию
    Тульский государственный университет
    КАФЕДРА ТЕХНОЛОГИИ МАШИНОСТРОЕНИЯ


    Илюхин А.Ю., доцент, к.т.н.

    ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА
    КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ

    (17 часов)

    для бакалавров по направлению 150900 – «Технология, оборудование и автоматизация машиностроительных производств»

    и студентов специальностей:

    151001 «Технология машиностроения»

    150401 «Проектирование технических и технологических комплексов»

    151002 «Металлообрабатывающие станки и комплексы»

    151003 «Инструментальные системы машиностроительных производств»

    очной формы обучения

    Тула 2005
    Лекция 1 (2 часа)

    Классы наиболее типичных программных средств

    Средства обработки текстовой информации

    Элементы работы в среде пакета Ms Word 2000

    Создание, редактирование и печать документов

    Настройка панелей инструментов Ms Word 2000


    Программа Acrobat

    ВВЕДЕНИЕ



    Для массового пользователя ЭВМ наибольший интерес представляет именно прикладное программное обеспечение (ППО), позволяющее непосредственно решать задачи из его предметной области. Учитывая разноплановость решаемых на ЭВМ задач и соответствующего им ППО, рассмотрим классы наиболее типичных программных средств (ПС), ориентированных на широкое применение.

    В настоящее время компьютеры находят широкое применение в административном управлении. Одной из таких сфер применения компьютеров является электронный офис. Это система автоматизации работы учреждения, основанная на использовании компьютерной техники и средств связи. В нее обычно входят такие компоненты, как:

    • текстовые редакторы;

    • графические редакторы и графические библиотеки (для получения диаграмм, схем, графиков и др.);

    • электронные таблицы;

    • системы управления базами данных;

    • интегрированные пакеты программ;

    • электронные записные книжки;

    • электронные календари с расписанием деловых встреч, заседаний и др.;

    • электронные картотеки, обеспечивающие каталогизацию и поиск документов (писем, отчетов и др.) с помощью компьютера;

    • автоматические телефонные справочники, которые можно листать на экране, установить курсором нужный номер и соединиться.

    Эти ПС в значительной мере определяют основные направления прикладной компьютерной информатики. В этой связи выбраны следующие классы ПС: обработки текстовой, табличной и графической информации; численных и символьных вычислений; СУБД, СУБЗ и экспертные системы, а также средства компьютерной телекоммуникации.

    Рассмотрим общие характеристики средств данных групп по наиболее типичным их представителям с акцентом на средства, функционирующие, в первую очередь, на IBM-совместимых ПК.

    1 Средства обработки текстовой информации


    Средства данного класса являются одной из составляющих компонент автоматизации учрежденческой деятельности в самом широком смысле ее понимания, позволяя пользователю с максимальными удобствами создавать высококачественные документы различного назначения посредством, в первую очередь, ПК и соответствующего ПО. В настоящее время существует достаточное разнообразие подобных систем, начиная от простейших текстовых Редакторов, ориентированных на работу с простыми ПК, и кончая специализированными издательскими системами, обеспечивающими работу большого издательского коллектива с использованием режима телеобработки и других современных издательских технологий.

    Однако средства обработки текстовой информации, несмотря на их весьма широкий спектр, обеспечивают следующие основные функции:

    - создание и редактирование текстового документа, включая:

    вставки, удаления, копирование, перемещение текста в документе, поиск и замену элементов документа, добавление в документ текстовой и графической информации;

    - форматирование и распечатку документов с выбором размеров бумаги и форматов, а также с указанием числа копий и выводимой части документа;

    - выравнивание документа и/или его отдельных частей по указанным границам с автоматической обработкой переносов строк;

    - возможность создания документа по стандартному шаблону;

    - использование различных шрифтов распространенных алфавитов и т.д.;

    - размещение в документе таблиц, диаграмм, рисунков и т.д., а также ряд других функций, состав которых определяется уровнем и назначением конкретного ПС. В настоящем разделе кратко остановимся на текстовых процессорах, широко используемых на IBM-совместимых ПК для организации обработки различного рода текстовой информации, акцентируя внимание на наиболее популярных пакетах - MsWord 6.0 , Word 7.0, Word 97 фирмы Microsoft

    1.1 Элементы работы в среде пакета Ms Word

    1. Общие сведения. Обработка текстовых документов - наиболее массовый вид прикладной деятельности на ЭВМ.

    Пакет Ms Word 2000 (в дальнейшем просто Word или пакет) представляет собой относительно более ранних средств данного типа достаточно большую программную систему.

    Перед использованием Word рекомендуется закрывать ненужные при работе с ним Windows-приложения и удалять из ОП резидентные программы, например Norton Commander.

    2. Главные окно и меню пакета Word. После активации пиктограммы Word двойным щелчком мыши производится загрузка резидентной части пакета с выходом на его главное окно. Главное окно пакета (рисунок 1.1) содержит четыре основных поля:

    - первая строка (1) содержит имя пакета и имя активного в данный момент документа, а также кнопки для управления режимом визуализации окна (увеличения, уменьшения, сведения к пиктограмме), завершения работы с пакетом и др.;

    - вторая строка (2) содержит главное меню пакета (ГМП) и управляющие кнопки, аналогичные упомянутым; детальное их описание можно найти в литературе по пакету или Windows;

    - третье поле (3) представляет собой собственно рабочее окно текущего документа, через которое пользователь не только имеет возможность просматривать весь документ, но и проводить сам процесс создания/редактирования его;

    - наконец, четвертая строка (4) содержит справочную информацию по: текущему документу (номер просматриваемой страницы, общее число страниц, местоположение курсора), текущему времени, используемым функциям пакета и др.



    Рисунок 1.1 – Главное меню пакета MS Word


    Дополнительно к указанным рабочее окно документа обрамляется рамками, содержащими указатели, позволяющие посредством активации их мышью перемещать окно по текущему документу.

    Главное меню пакета (ГМП) содержит 9 групп функций. Для выбора требуемой функции пакета активируется одинарным щелчком мыши соответствующая группа ГМП, раскрывая подокно, содержащее список функций.

    Прежде всего, средства меню «Справка» предоставляют не только справочную информацию по всем возможностям пакета, но и предлагают демонстрационные примеры, позволяющие лучше уяснять основные возможности пакета и принципы их использования.



    Меню «Окно» (рисунок 1.2) содержит две секции: (1) функции (Новое, Упорядочить все, Разделить) реорганизации окон пакета, включая разделение окон на подокна и создание новых окон с одинаковыми документами; и (2) список документов, находящихся в рабочей области пакета и к которым можно легко обращаться, активируя их окна через соответствующие элементы данного списка.

    Рисунок 1.2 – Меню «Окно»






    При необходимости перенести некоторый блок информации из неактивного документа открывается подокно, в списке документов (вторая секция) выбирается мышью нужный документ с его активацией и открытием окна и в нужном месте выбирается необходимый блок информации. Посредством функции копирования (Ctrl+C) меню «Правка» (рисунок 1.3) выбранный блок копируется в системный буфер обмена, вновь через список документов меню «Окно» активируется предыдущее окно (документ) и по функции «Вставить» (Ctrl+V) меню «Правка» в нужное место документа копируется хранящаяся в буфере информация (смотри рисунок 1.3).

    Рисунок 1.3 – Меню «Правка»








    Рисунок 1.4 – Меню «Файл»

    Рисунок 1.5 – Меню «Открытие документа»

    Средства меню «Файл» ГМП разбиты на 7 секций по своему функциональному назначению (рисунок 1.4). Первая секция (1) содержит функции: создания нового (Создать; Ctrl+N), открытие существующего (Открыть; Ctrl) и закрытие текущего (Закрыть) документа.

    При открытии существующего файла открывается окно «Открытие документа» (рисунок 1.5), поля и переключатели которого позволяют выбирать нужный файл из предлагаемого списка, обеспечивать поиск нужного файла, определять его формат по расширению имени и т.д.

    Вторая секция (2) содержит функции сохранения: текущего документа с обновлением исходного файла (Сохранить, Ctrl+S), текущего документа в новом файле и/или в новом формате (Сохранить как) и функцию «Версии». По функции «Сохранить как» предоставляется возможность не только сохранять текущий документ согласно новому спецификатору файла, но и в нужном формате, определяемом списком из 23 допустимых, включая txt- и WordPerfet-форматы.

    Средства третьей секции (3) позволяют предварительно просмотреть созданную Web-страницу.

    Средства четвертой секции (4) связаны с: установкой параметров страниц и просмотра текущего документа, обеспечением вывода текущего документа на печать.

    По функции «Предварительный просмотр» предоставляется возможность постранично просматривать файл, отслеживая его форматирование относительно заданных выходных параметров: размеры страницы и полей, расположение нумерации, сносок, типа принтера и др.

    По функции «Параметры страницы» открывается окно, поля которого позволяют определять размеры выходной страницы текущего документа при выводе на печать, поля и режим расположения документа на странице, нумерации страниц и т.д (рисунок 1.6).



    Рисунок 1.6 – Меню «Файл», подменю «Параметры страницы»


    По функции «Печать» (Ctrl+F) открывается стандартное для Windows окно, позволяющее определять режим непосредственного вывода документа на печать (весь документ или отдельные его страницы, тип принтера, количество копий и т.д.).



    Средства пятой секции (5) меню «Файл» (Отправить) обеспечивают отправку подготов-ленного документа по электронной почте, факсом и т.д (рисунок 1.7).

    Рисунок 1.7 - Меню «Файл», подменю «Отправить»


    В шестой секции (6) находятся имена последних открытых или созданных файлов.

    Последняя седьмая секция (7) обеспечивает выход из среды пакета в Windows-среду; при этом запрашивается санкция на сохранение текущего документа (Да), без сохранения (Нет) и отмену выхода (Отмена) из пакета.
    1.2 Создание, редактирование и печать документов.

    После активации пиктограммы, Word выходит на главное окно пакета, содержащее ГМП. Если до того пакет не использовался в требуемых пользователю условиях, необходима его предварительная настройка, основные элементы которой сводятся к следующему.



    Прежде всего, определяется используемый шрифт; из практических соображений рекомендуется выбирать шрифт TimesNewRoman размера 14 и Normal-стиля (рисунок 1.8).

    Если нажать на кнопку «По умолчанию» данная установка сохраняется в пакетном файле normal.dot, делая ее глобальной для всего последующего использования пакета.

    Установка отображается, как правило, и в строке-меню окна пакета.


    Рисунок 1.8 – Установка шрифта: меню «Формат», подменю «Шрифт»





    После этого определяется режим нумерации страниц создаваемого документа (если таковая требуется), что обеспечивают средства меню «Вставка» подменю «Номера страниц». При этом стиль оформления нумерации можно определять посредством функции «Формат» (рисунок 1.9).



    Рисунок 1.9 – Подменю «Номера страниц», формат номера страницы


    Формат выходной страницы документа определяется при помощи меню «Файл», подменю «Параметры страницы» (смотри рисунок 1.6), открывающей соответствующее окно с опциями и кнопками. По опции «Размер бумаги» выбирается формат А4 (210x297 мм), а по опции«Поля»определяются размеры полей (верхнее и нижнее – 2,5 см, левое 3 см, правое– 1,5 см). Сделанные установки по кнопке «По умолчанию» определяются глобальными с сохранением их в пакетном файле normal.dot.

    Несколько сложнее обстоит дело при необходимости импортировать документы, подготавливаемые в среде приложений MS-DOS. В этом случае выполняется, следующая цепочка операций. В меню «Файл» подменю «Открыть» в качестве типа открываемых файлов необходимо установить «Все файлы». В появившемся меню «Преобразование файла» выбираем вид кодировки документа. В окне «Просмотр» появляется фрагмент документа в выбранной кодировке (рисунок 1.10), что позволяет визуально контролировать правильность выбора.



    Рисунок 1.10 – Импорт документа в кодировке, отличной от MS Word



      1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12
    написать администратору сайта