Главная страница
Финансы
Экономика
Математика
Биология
Информатика
Начальные классы
Медицина
Сельское хозяйство
Ветеринария
Вычислительная техника
Религия
Философия
Логика
Этика
История
Дошкольное образование
Воспитательная работа
Социология
Политология
Физика
Языки
Языкознание
Право
Юриспруденция
Русский язык и литература
Строительство
Энергетика
Промышленность
Связь
Автоматика
Электротехника
Другое
образование
Доп
Физкультура
Технология
Классному руководителю
Химия
Геология
Искусство
Культура
Иностранные языки
Экология
Логопедия
География
ИЗО, МХК
Казахский язык и лит
Директору, завучу
Школьному психологу
Социальному педагогу
Обществознание
Языки народов РФ
ОБЖ
Музыка
Механика
Украинский язык
Астрономия
Психология

Лекции по Word. Офисоориентированные инструментальные средства общие сведения


Скачать 384.5 Kb.
НазваниеОфисоориентированные инструментальные средства общие сведения
АнкорЛекции по Word.doc
Дата18.12.2017
Размер384.5 Kb.
Формат файлаdoc
Имя файлаЛекции по Word.doc
ТипДокументы
#8214
страница1 из 7
  1   2   3   4   5   6   7



ОФИСООРИЕНТИРОВАННЫЕ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА

Общие сведения

3.1 Текстовый процессор Word

 Общие сведения о текстовом редакторе Word.

Создание и редактирование документа


Цель работы: ознакомиться с функциональными возможностями текстовых редакторов, освоить приемы создания и редактирования документов средствами Word.

Теоретико-методологическая часть

1. Виды и назначение текстовых редакторов


Текстовый редактор представляет собой инструментальное средство, предназначенное для создания текстовых документов, содержащих таблицы, графики, рисунки и т.п.

Текстовые редакторы появились одновременно с первыми ПК и совершенствовались по мере увеличения вычислительной мощности компьютеров. В настоящее время различают несколько видов текстовых редакторов. Как правило, каждый из них предназначен для выполнения определенной работы.

  • Редакторы текстов используются для создания и редактирования текстов, например, текстов программ (MultiEdit, Norton Editor, Quick).

  • Редакторы документов предназначены для создания документов различной степени сложности. Они обладают мощными средствами форматирования и включения графики (Лексикон, AmiPro, Microsoft Word, WordPerfect).

  • Издательские системы используются для подготовки высококачественной полиграфической продукции — книг, альбомов, журналов, газет (Ventura Publisher, PageMaker, QuarkXPress).

  • Редакторы научных текстов обеспечивают создание и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и специальных символов (TeX, MathOr).

Современные текстовые редакторы обладают следующими возможностями:

  • ввод, просмотр и корректировка текста;

  • манипулирование фрагментами текста;

  • использование разнообразных шрифтов;

  • осуществление автоматического переноса слов;

  • автоматическая проверка орфографии текста;

  • автоматическое создание сносок, оглавлений, предметных указателей;

  • использование словаря синонимов;

  • работа с текстом, расположенным в нескольких колонках;

  • автоматическое разбиение текста на страницы;

  • автоматическая нумерация страниц;

  • предварительный просмотр документа на экране компьютера в режиме Wysiwyg (что Вы видите, то и получите);

  • создание типовой документации (писем, приглашений, контрактов и т.д.);

  • автоматическое оформление документа в соответствии с образцом типового оформления;

  • одновременное редактирование нескольких документов;

  • возможность работы с документами, созданными в других текстовых редакторах;

  • создание таблиц внутри документа;

  • использование встроенного графического редактора для создания и включения в документ схем и рисунков;

  • включение в текст иллюстраций;

  • создание графиков и диаграмм по числовым данным;

  • ввод текста в компьютер непосредственно с голоса посредством программных средств и периферийного оборудования Multimedia.

Среди текстовых редакторов в настоящее время наибольшее распространение получил Microsoft Word, что обусловлено его полной совместимостью с операционной системой Windows и другими прикладными программами из пакета MS Office, а также удобством работы в нем. Кроме того, возможности Word по созданию и оформлению документов сравнимы с возможностями профессиональных издательских систем (см. приложение 1).

2. Вызов Word и завершение работы с ним


Для вызова Word необходимо нажать кнопку Пуск, активизировать меню Программы и щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Microsoft Word.

Для работы с ранее созданным файлом, содержащим документ Word, мож­но вызвать текстовый редактор пу­тём двойного щелчка левой кнопкой мыши на имени файла, содержащего требуемый документ.

Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если изменённый документ не был запи­сан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.

3. Окно Word


Общий вид окна Word представлен на рис. 3.1.



Первая строка окна Word — строка заголовка — содержит название программы и имя файла документа, с которым пользователь работает в данный момент.

Во второй строке расположено меню, содержащее группы команд Word, объединенных по функциональному признаку. Выбор пункта из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню подчиненного уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового редактора. Пункты меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций клавиш ("горячих клавиш").

Далее следуют строки панелей инструментов, содержащих управ­ляющие элементы, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее часто используемым командам. В окне Word видны, как правило, две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Пользователь имеет возможность актуализировать и другие панели с помощью команды Вид—Панели инструментов.

В следующей строке располагается координатная линейка. Она используется при фор­матировании абзацев и таблиц.

В рабочем поле отображается фрагмент документа. Горизонтальная черта отмечает ко­нец документа. Мигающая вертикальная черта — курсор — показывает местоположение вводимых пользователем символов.

Нижняя строка окна программы называется строкой состояния. В ней отображается информация о текущем состоянии текстового редактора. Как правило, первые четыре цифры означают номер страницы в разделе, номер раздела, номер страницы в документе, число страниц в документе.

Справа окно Word ограничено вертикальной линейкой прокрутки, а снизу — горизонтальной линейкой прокрутки. Они предназначены для перемещения по документу.

4. Документ Word


Документ Word состоит из одного или нескольких разделов, для каждого из которых устанавливаются: размер листа; поля; колонтитулы — надписи, повторяющиеся на каждой странице раздела и размещаемые на верхнем и/или нижнем поле; способ нумерации страниц.

В качестве основной единицы текста в Word принят абзац фрагмент текста, оканчивающийся там, где была нажата [Enter]. Абзац характеризуется его стилем. Стили абзаца имеют определенные названия. Для каждого стиля абзаца характерны:

  • междустрочный интервал;

  • границы абзаца и абзацный отступ;

  • способ выравнивания текста;

  • позиции табуляции;

  • обрамление и фон;

  • внешний вид символов;

  • межсимвольный и межсловный интервал.

Если в стиль абзаца вносятся изменения, переформатируются все абзацы, оформленные данным стилем.

Примечание. Перечисленные параметры могут быть установлены для отдельного абзаца без внесения изменений в стиль, но делать это не реко­мендуется.

Символы текста характеризуются стилем символа. Стиль символа включает всё, что определяет его внешний вид:

  • наименование шрифта;

  • начертание (жирный, курсив), подчеркивание;

  • размер;

  • положение относительно линии набора;

  • расстояние между символами;

  • цвет.

Примечание. Для любой последовательности символов может быть опреде­лён каждый из этих параметров независимо от стиля, но изменять начальные установки не рекомендуется.

5. Создание нового документа


Для создания нового документа следует задать Файл—Создать. Word откроет окно диалога Создание документа, в котором следует выбрать требуемую вкладку в соответствии с типом создаваемого документа.Если нет основания для выбора специального шаблона, предназначенного для оформления документа определённого типа, следует выбрать вкладку Общие и значок документа Обычный.

6. Ввод, редактирование и оформление текста


Для ввода и корректировки текста курсор помещают в нужное место текста посредством клавиш управления курсором либо щелчком левой кнопкой мыши, затем используют алфавитно-цифровые клавиши для набора символов. При этом [Del] применяют для удаления символов справа от курсора, а [Backspaсe]  для удаления символов слева от курсора.

Для создания нового абзаца курсор необходимо поставить в конец предыдущего абзаца и нажать [Enter]. Для разбиения абзаца на два курсор следует поставить в место разделения и нажать [Enter]. Для соединения абзацев курсор надо поставить в конец первого из двух соединяемых абзацев и нажать [Del].

Произвольный фрагмент1 текста можно выделить транспортировкой мыши по общим для всех офисных средств правилам. В Word существуют также специальные способы выделения фрагментов текста (табл. 3.1).

Выделение фрагмента текста делает его объектом последующих действий, например, форматирования (изменения внешнего вида), копирования, перемещения, удаления. Выделенный фрагмент можно:

  • поместить в буфер обмена (ПравкаКопировать или ПравкаВырезать);

  • вставить из буфера обмена (ПравкаВставить);

  • удалить (ПравкаУдалить).

Таблица 3.1

Способы выделения фрагментов текста

Фрагмент текста

Способ выделения

Весь текст

Правка—Выделить все

Абзац

Двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения1 напротив абзаца

Предложение

Щелчок левой кнопкой мыши при нажатой [Ctrl] на предложении

Строка

Щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения напротив строки

Слово

Двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове

Кроме того, можно перемещать выделенные фраг­менты текста путём их транспортировки посредством мыши и копировать путём их транс­портировки при нажатой [Ctrl].

При оформлении абзацев задается ФорматАбзац илииспользуются кнопки на панели инструментов Форматирование. Кнопка выравнивает текст по левой границе абзаца,  — по пра­вой, — по обеим границам,  — центрирует текст абзаца. Информацию о назначении кнопок можно получить, поставив курсор мыши на нужную кнопку.

Границы абзаца и абзацный отступ можно установить, перемещая мышью значки (их два) и , расположенные на координатной линейке.

Установленные параметры распространяются на текущий абзац или на выделенный фрагмент. Вновь созданный абзац наследует параметры предшест­вующего.

Выбор шрифтов и их начертаний осуществляется заданием ФорматШрифт. Для установления атрибутов шрифта также используются ­кнопки на панели инструментов Форматирование: - включение/выключение жирного шрифта, - включение/выключение курсива, - включение/выключение подчёркивания. Установленные параметры распространяются на выделение или на позицию ввода.

Word обладает функцией отмены. Нажимая кнопку , расположенную на панели инструментов Стандартная, можно последовательно отменить одно действие за другим. Кнопка предназначена для возвращения отменённых действий.

Word автоматически разбивает текст на страницы. Если некоторый фрагмент документа должен начинаться с новой страницы, необходимо установить курсор в то место, где должна закончиться предыдущая страница, нажать [Enter], а затем задать Вставка—Разрыв.

При вводе текста следует иметь в виду, что справа от знака препинания (исключая кавычки, скобки и тире) ставить пробел нужно, а слева — нет. При ис­поль­зовании кавычек и скобок пробелы должны быть с наружной стороны, при использовании тире — с обеих сторон.

Word может осуществлять автоматический перенос слов в документе. Для этого следует задать Сервис—Язык—Расстановка переносов и в появившемся диалоговом окне включить переключатель Ав­то­ма­тическая расстановка переносов.

Для создания маркированных и нумерованных списков необходимо выделить все абзацы списка, открыть окно диалога Список, задавФормат—Список, и выбрать нужный способ оформления. Можно также использовать кнопки и , расположенные на панели инструментов Форматирование.

7. Использование стилей


В Word рекомендуемым способом форматирования документа явля­ется применение ранее определённых стилей к абзацам и символам. По умолчанию используются стиль абзаца “Обычный” и стиль символа “Основной шрифт абзаца”.

Чтобы назначить стиль абзаца, надо установить курсор в требуемый абзац (или выделить требуемые абзацы) и указать имя назначаемого стиля абзаца в комбинированном поле Стиль (Обычный) на панели инструментов Форматирование (стили символов можно отличить от стилей абзацев по префиксу a). Назначенный стиль абзаца распро­стра­няется на абзац, где расположен курсор, либо на все абзацы, вхо­дящие (хотя бы частично) в выделенный фрагмент.

Чтобы назначить стиль символа, следует выделить требуемый фрагмент и указать имя назначаемого стиля символа в комбинированном поле Стиль (Обычный) на панели инструментов Форматирование. Назначенный стиль символа распространяется на выделение, а если его нет — на символы, которые будут вводиться в позицию, где находится курсор.

Для создания и редактирования стилей абзацев и символов используется команда Формат—Стиль.

Для создания нового стиля абзаца следует:

  • задать Формат—Стиль;

  • в появившемся диалоговом окне нажать кнопку Создать;

  • в комбинированном поле Имя: ввести имя, которое Вы хотите присвоить стилю;

  • в комбинированном поле Стиль указать, что создаётся стиль Абзаца;

  • нажать кнопку Формат, выбрать в появившемся списке — Абзац. В диалоговом окне Абзац ввести необходимую информацию об атрибутах абзаца данного стиля;

  • нажать кнопку Формат, выбрать в появившемся списке — Шрифт. В диалоговом окне Шрифт ввести необходимую информацию об атрибутах символов данного стиля.

8. Операции с файлами


Для загрузки файла в окно программы используется команда ФайлОткрыть.

Для записи созданного документа в файл предназначена команда ФайлСохранить.Для записи документа в файл с новым именем — ФайлСохранить как. При этом имени файла по умолчанию присваивается расширение doc. Присваивать другие расширения не рекомендуется.

Примечание. Иногда текстовые файлы сохраняют с расширением rtf. Этот формат «понимают» все текстовые редакторы, что позволяет производить обмен данными между ними.

Контрольные вопросы

  1.  Назовите виды текстовых редакторов.

  2. Какие функции редактирования текста обеспечивают текстовые редакторы?

  3.  Что является основной единицей текста в Word?

  4. Как создать новый абзац?

  5. Как соединить абзацы?

  6.  Что представляет собой стиль абзаца?

  7. Что представляет собой стиль символа?

  8.   Как оформить абзац требуемым стилем абзаца?

  9.   Как создать новый документ?

  10.   Как записать созданный документ в файл?

  11.   Как отменить выполненные действия в Word?

  12. Как создать маркированный список?

Практическая часть

1. Вызвать Word.

2. Создать новый документ на основе шаблона “Обычный”.

3. Переопределить стиль абзаца “Обычный” следующим образом:

  • задать Формат—Стиль;

  • в диалоговом окне Стиль в списке Стили: указать стиль — Обычный;

  • нажать кнопку Изменить;

  • нажать кнопку Формати выбрать в списке — Шрифт;

  • в диалоговом окне Шрифт указать размер шрифта — 12 пунктов;

  • нажать кнопку ОК;

  • нажать кнопку Формати выбрать в спискеАбзац;

  • в диалоговом окне Абзац установить отступ первой строки — 1,25 см;

  • задать способ выравнивания текста —По ширине;

  • определить междустрочный интервал — Полуторный;

  • нажать кнопку ОКв диалоговом окне Абзац;

  • нажать кнопку ОКв диалоговом окне Изменение стиля;

  • нажать кнопку Применить.

4. Установить автоматический перенос слов в документе.

5. Ввести следующий текст1:

Этапы реализации задачи

При решении задачи с использованием компьютера следует продумать последовательность действий, которая позволит осуществить Ваш замысел с целью удовлетворения информационной потребности.

Рассмотрим в общих чертах этапы, присущие разработке любой задачи.

1. Обоснование целесообразности решения задачи на ПК

Разработка любой задачи должна начинаться с изучения класса задач, к которому она относится. В результате подробного анализа формулируются главные цели решения задачи с детальным описанием ее содержания.

2. Функциональный анализ задачи

Функциональный анализ задачи проводится для того, чтобы уточнить цели решения задачи, а также всесторонне охарактеризовать выбранный вариант ее реализации.

3. Алгоритмизация задачи

На данном этапе наряду с разработкой структурно-функциональной схемы решения задачи разрабатывается ее детальная схема с возможным уточнением каждого блока функциональной части. При этом в качестве изобразительных средств могут быть использованы:

операторные схемы;

блок-схемы;

граф-схемы;

P-схемы и т.п.

Кроме того, должны быть специфицированы все объекты алгоритма задачи, т.е. описаны атрибуты и структура данных.

4. Программирование задачи

Конечной целью разработки задачи является создание программного продукта, реализующего данную задачу на конкретном ПК.

5. Разработка контрольного примера

Контрольный пример  это ограниченная совокупность реальных данных, на основе которых проверяется корректность алгоритма и устанавливается работоспособность программы.

6. Разработка программы решения задачи на ПК

Результатом данного этапа является отлаженный вариант программного продукта.

Существенным моментом при разработке задачи на ПК является ее испытание и отладка на контрольном примере. Различают два вида испытаний программы.

6.1 Проверка правильности результатов, получаемых в процессе работы программы

Предполагает выявление корректности программы в части получаемых результатов.

6.2 Испытание объемных и временных характеристик программы

Предполагает хронометраж времени, в течение которого работает программа, а также определение объемов памяти, необходимой как для размещения собственно программы, так и исходных, промежуточных и выходных данных.

7. Исходные данные

На этом этапе уточняются поставщики данных и определяются окончательные объемы обрабатываемой информации. Выполняется физический перенос исходных данных на машинные носители и организуется контроль достоверности подготовленной информации с использованием различных методов контроля и возможным привлечением для этих целей технических средств.

8. Составление инструктивно-методической документации

Удобочитаемая, лаконичная и своевременная документация является основой успешной эксплуатации программного продукта. Документация должна составляться для пользователей различных категорий:

руководства;

программистов;

операторов.

9. Опытная и промышленная эксплуатация программы, авторский надзор

На этом этапе отслеживаются различные ситуации, которые возникают в процессе работы программы. Этап опытной эксплуатации завершается составлением и подписанием соответствующего акта, после чего задача передается в промышленную эксплуатацию.

6. Записать созданный документ в файл с Вашим именем в папку ECFAC.

7. Создать маркированные списки перечислений в 3-й и 8-й главах1 документа.

8. Подчеркнуть слова “в качестве изобразительных средств могут быть использованы” в 3-й главе документа, а также "для пользователей различных категорий" в 8-й главе документа.

9. Выделить курсивом слова "Контрольный пример" в главе 5.

10. Сохранить измененный документ в файле с тем же именем.

11. Закрыть окно документа.

Дополнительные проверочные задания

  1. Открыть созданный документ.

  2. Переопределить стиль абзаца «Обычный», задав размер шрифта — 14 пунктов, отступ первой строки — 1,5 см.

  3. Изменить внешний вид маркеров (по Вашему усмотрению) в списках перечислений в 3-й и 8-й главах документа.

  4. Оформить маркированные списки перечислений курсивом.

  5. Подчеркнуть слова «Контрольный пример» в главе 5.

  6. Сохранить измененный документ в файле с тем же именем.

  7. Выйти из Word.
  1   2   3   4   5   6   7
написать администратору сайта