Главная страница
Финансы
Экономика
Математика
Начальные классы
Биология
Информатика
Дошкольное образование
Медицина
Сельское хозяйство
Ветеринария
Воспитательная работа
История
Вычислительная техника
Логика
Этика
Философия
Религия
Физика
Русский язык и литература
Социология
Политология
Языкознание
Языки
Юриспруденция
Право
Другое
Иностранные языки
образование
Доп
Технология
Строительство
Физкультура
Энергетика
Промышленность
Автоматика
Электротехника
Классному руководителю
Связь
Химия
География
Логопедия
Геология
Искусство
Культура
ИЗО, МХК
Экология
Школьному психологу
Обществознание
Директору, завучу
Казахский язык и лит
ОБЖ
Социальному педагогу
Языки народов РФ
Музыка
Механика
Украинский язык
Астрономия
Психология

ЛР5_Форматирование многостраничных документов. Работа с многостраничными документами Форматирование страницы Форматированием страницы


Скачать 0.61 Mb.
НазваниеРабота с многостраничными документами Форматирование страницы Форматированием страницы
АнкорЛР5_Форматирование многостраничных документов.docx
Дата12.04.2018
Размер0.61 Mb.
Формат файлаdocx
Имя файлаЛР5_Форматирование многостраничных документов.docx
ТипДокументы
#15692

Работа с многостраничными документами

Форматирование страницы

Форматированием страницы называется изменение внешнего вида страницы: задание рамки, изменение полей, ориентации и т.д. Рассмотрим каждый из этих параметров подробнее. Большинство параметров страницы устанавливается в окне «Параметры страницы» (команда главного меню Файл Параметры страницы).

Выбор размера бумаги

По умолчанию новый документ имеет стандартный размер страницы: ширина 21 см, высота 29,7 см, что соответствует формату А4. При необходимости можно изменить размер бумаги, выбрав другой формат или задать необходимые высоту и ширину страницы:

  • открыть окно «Параметры страницы» (меню Файл Параметры страницы);

  • перейти на вкладку «Размер бумаги» и задать необходимый размер листа (выбрать формат из списка или набрать высоту и ширину страницы вручную);

  • в списке Применить выбрать нужный вам вариант: «ко всему документу» или «до конца документа» (изменения произойдут с выделенной страницы документа до конца документа).

Изменение ориентации страницы (книжная или альбомная):

  • открыть окно «Параметры страницы» (меню Файл Параметры страницы);

  • перейти на вкладку «Поля» и задать ориентацию («книжная» или «альбомная»).

Поля страницы

Поля – расстояние от края страницы до текста. Существует несколько способов установки размеров полей.

1 способ (указание размера полей в явном виде)

  • Открыть окно «Параметры страницы» (меню Файл Параметры страницы), перейти на вкладку «Поля»;

  • установить размеры полей в сантиметрах;

Левое поле Правое поле

Верхнее поле

Нижнее поле

ОК.

2 способ (через линейки)

  • Документ должен быть в режиме Разметки страницы (перейти в режим Разметки страницы можно командой Вид Разметка страницы);

  • на экране должны быть видны линейки (если их нет, вызвать через команду Вид Линейка);

  • на линейке поля затемнены серым цветом. Чтобы изменить поле подведите курсор к границе между серым белым цветом. Курсор примет форму двойной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши, измените размер поля.

Примечание: Если при изменении размера поля нажать клавишу Alt, то на линейке будет показан точный размер поля.

Создание рамки (границ) страницы:

  • выполнить команду Формат Границы и заливка, откроется диалоговое окно «Границы и заливка» – перейти на вкладку «Страница»;

  • выбрать стиль границы (рамка, с тенью и т.д.), тип линии, ее толщину и цвет. Добавление границ страницы производится точно так же, как добавление границы абзаца;

  • положение границы относительно страницы настраивается в окне «Параметры границы и заливки», которое открывается при нажатии кнопки Параметры;

  • выбрать вариант применения границ в параметре Применить к: (ко всему документу, к выделенному разделу и т.д.).

В MS Word 2007 описанные параметры страницы можно установить командами на ленте Разметка страницы, а окно «Параметры страницы» вызывается на этой ленте кнопочкой вызова в группе Параметры таблицы:
Вставка разрыва страницы

При наборе разбивка текста на страницы производится автоматически. Как только текущая страница полностью заполнена, автоматически добавляется следующая страница.

Если же нужно начать следующую страницу, не заполнив всю предыдущую, вставляют разрыв страницы (Вставка Разрыв Начать новую страницу).
В MS Word 2007 разрыв страницы можно вставить командой Разрыв страницы на ленте Вставка в группе Страницы (самая первая группа на этой ленте).

Вставка номеров страниц:

  • выполнить команду главного меню Вставка Номера страниц;

  • выбрать Положение номеров и Выравнивание;

  • установить или снять флажок  в пункте Номер на первой странице;

  • внести, если нужно, дополнительные требования к расстановке номеров страниц через кнопку Формат;

  • ОК.

В MS Word 2007 номер страницы можно вставить командой Номер страницы на ленте Вставка в группе Колонтитулы.

Колонтитулы

Колонтитулэто надпись, помещенная в многостраничных документах на каждой странице над или под текстом, содержащая, например, фамилию автора, название главы и т.д.

Добавление колонтитула:

  • выполнить команду главного меню Вид Колонтитулы. После этого на странице выделяются области верхнего и нижнего колонтитула, основной текст становиться серым и появляется панель инструментов Колонтитулы:




  • с помощью кнопок появившейся панели инструментов Колонтитулы, выберете нужный колонтитул (верхний или нижний), можно просто щелкнуть мышью в любом верхнем или нижнем колонтитуле;

  • ввести текст колонтитула (если нужно ввести текущую дату можно кнопкой на панели Колонтитулы, время – );

  • текст в колонтитуле форматируется как обычный текст;

  • по окончанию работы с колонтитулом для перехода к основному тексту документа нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы выполните двойной щелчок мышью на основном тексте.

Для установки расстояния от края страницы до колонтитула нужно выполнить команду Файл Параметры страницы, выбрать вкладку «Источник бумаги» и в пункте «От края до колонтитула» установить расстояния от края страницы до колонтитулов.

Колонтитулы могут различаться на четной и нечетной странице, на первой странице.

Для установки различия колонтитулов по страницам необходимо выполнить команду ФайлПараметры страницы, выбрать вкладку «Источник бумаги» и установить флажок напротив нужных вам различий.

Чтобы удалить колонтитулы нужно выполнить команду Вид Колонтитулы, выделить нужный колонтитул и удалить текст из него. При удалении колонтитула с одной страницы соответствующие колонтитулы автоматически удаляются со всех страниц документа.

В MS Word 2007 колонтитул можно вставить и настроить командами на ленте Вставка в группе Колонтитулы.

Вставка сноски:

  • установить курсор в конец слова, к которому будет сделана сноска;

  • выполнить команду главного меню Вставка Ссылка Сноска;

  • выбрать вид сноски обычную (внизу страницы) или концевую (в конце документа);

  • выбрать формат номера из списка или выбрать другой символ, нажав кнопку Символ;

  • ввести число, с которого будет начинаться нумерация сноски, настроить все необходимые параметры;

  • ОК;

  • ввести текст сноски. Для возврата к основному тексту документа щелкнуть по нему мышью.

В MS Word 2007 сноску можно вставить и настроить командами на ленте Ссылки в группе Сноски.
Работа со стилями

Стиль – это набор параметров форматирования, имеющий свое имя. Например, стиль может включать в себя шрифт Arial размером 14 пунктов, отступ величиной 1 дюйм, двойной межстрочный интервал и выравнивание по ширине. Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. В MS Word есть несколько стандартных стилей, но можно создать и собственный.

Различают три типа стилей:

стиль знака (стиль символа, шрифта) – содержит только параметры форматирования символов (шрифта);

стиль абзаца – содержит параметры форматирования как символов, так и абзацев;

стиль таблицы – задает параметры форматирования таблицы и содержащегося в ней текста.

Создание стиля:

  • выполнить команду главного меню Формат Стили и форматирование;

  • в открывшейся справа панели «Стили и форматирование» нажать кнопку «Создать стиль»;

  • в открывшемся окне «Создание стиля»:

    • в поле «Имя» назвать новый стиль;

    • из списка «Стиль» выбрать тип стиля;

    • из списка «Основан на стиле» выбрать стиль, на котором будет основан новый стиль (например, Обычный);

    • настроить параметры нового стиля через кнопку Формат.

Изменение стиля:

  • выполнить команду главного меню Формат Стили и форматирование;

  • в появившейся справа панели «Стили и форматирование» навести курсор мыши на имя изменяемого стиля;

  • нажать на появившуюся у названия стиля стрелку и выбрать команду «Изменить стиль»;

  • внести нужные изменения стиля.

Применение стиля:

  • выделить заголовок или другой фрагмент текста, к которому нужно применить определенный стиль;

  • применить стиль одним из двух способов:

1 способ: выбрать название стиля из списка Стиль на панели инструментов Форматирование:

2способ:

    • выполнить команду Формат Стили и форматирование;

    • в появившейся справа панели «Стили и форматирование» в списке стилей выбрать название нужного стиля.

Удаление стиля:

  • выполнить команду Формат Стили и форматирование;

  • в появившейся справа панели «Стили и форматирование» навести курсор мыши на имя стиля, который нужно удалить;

  • нажать на появившуюся у названия стиля стрелку и выбрать команду «Удалить».

Примечание: после удаления стиля ко всем объектам, оформленным данным стилем, будет применен стиль обычный.




В MS Word 2007 работа со стилями осуществляется командами на ленте Главная в группе Стили.
Открыть окно «Создание стиля» для создания своего нового стиля можно кнопкой, выделенной на рисунке, на панели Стили, которая открывается кнопочкой вызова в группе Стили.





Оглавление

Автоматическое создание оглавления:

  • применить готовые или создать и применить свои стили ко всем заголовкам текста, которые будут отражены в оглавлении (это очень важно для автоматического создания оглавления!), причем заголовки разных уровней нужно оформить разными стилями, например, заголовки глав – одним стилем, заголовки параграфов в главах – уже другим стилем;

  • установить курсор в то место документа, где будет автоматически вставлено оглавление;

  • выполнить команду главного меню Вставка Ссылка Оглавление и указатели, открыть вкладку Оглавление;

  • выбрать вид оглавления;

  • установить количество уровней заголовков, которые войдут в оглавление;

  • выбрать вид заполнителя между названием пункта содержания и номером страницы;

  • нажать кнопку Параметры и установить стили, на основе которых будет создано оглавление (напротив имен созданных вами стилей поставьте цифру, соответствующую уровню данного стиля: например, стиль главы – 1, стиль параграфа – 2 и т.д.).

  • OK.

Обновление оглавления

При изменении документа (например, при удалении какой либо части, изменении заголовков) оглавление автоматически не обновляется. Для выполнения обновления необходимо выполнить следующие действия:

  • поставить текстовый курсор в область оглавления;

  • нажать кнопку F9 или вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать в нем пункт Обновить поле.

Использование оглавления для навигации по тексту

Созданное оглавление можно использовать для перемещения к нужному разделу. Для этого нужно, удерживая клавишу Ctrl нажатой, щелкнуть по нужному пункту оглавления.




В MS Word 2007 создание оглавления осуществляется командой Оглавление на ленте Ссылки в группе Оглавление.

При вызове этой команды выпадает меню (см. рис.), через которое и можно открыть окно «Оглавление» для настройки параметров оглавления (командой Оглавление…, которая находится в нижней части меню).





Предметный указатель

Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц, где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

  • отдельных слов, фраз, символов;

  • разделов;

  • ссылок.

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель".


Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель".


При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.


Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Задание 1

  1. Откройте документ «Многостраничный документ.doc».

  2. Для этого многостраничного текста выполните следующее:

  • каждый раздел начните с новой страницы;

  • вставьте нумерацию страниц внизу в центре, настройте расстояние номера от края страницы 0,5 см.;

  • вставьте верхний колонтитул: для нечетных страниц – сегодняшнюю дату, для четных – ваши ФИО;

  • к первой встретившейся аббревиатуре «ИТ» вставьте сноску, расшифровывающую ее.

  • для заголовков каждого уровня создайте свои стили;

  • на отдельной странице в конце текста постройте автоматическое оглавление.

  1. Сохраните файл в своей папке.

Задание 2

Скопируйте файл «Традиции и обычаи русского народа» к себе на рабочий стол, откройте его для работы.

Прежде чем добавлять в документ оглавление необходимо пункты, которые должны быть отражены в нем, оформить в виде заголовков разного уровня !

  1. В открывшемся справа окне «Стили» выбрать кнопку «Создать стиль» .

  2. Создадим стиль на основе заголовка первого уровня. Задайте имя стиля Мой заголовок 1, стиль Абзаца, основан на стиле Заголовок 1, форматирование: выберите тип шрифта Comic Sans MS, размер 16, выберите начертание шрифта «жирный», цвет (по усмотрению), выравнивание по центру, междустрочный интервал полуторный. Нажмите ОК.

  3. Теперь в окне «Стили» в списке стилей найдите созданный вами.

  4. Аналогично создайте стиль на основе заголовка второго уровня, дайте имя «Мой подзаголовок».

  5. Примените стили к соответствующим заголовкам в тексте.

  6. Вернитесь в начало документа и добавьте оглавление.

Задание №3

Создание предметного указателя. В файле «Традиции и обычаи русского народа» в конце документа создадим предметный указатель. Вначале необходимо пометить те слова, которые будут входить в предметный указатель:

  1. Найдите в тексте словосочетание «Народный календарь», выделите его, перейдите на вкладку ленты «Ссылки», блок «Предметный указатель», нажмите кнопку «Пометить элемент». В появившемся окне нажмите кнопку «Пометить», затем «Закрыть».

  2. После нажатия на кнопку непечатаемые символы станут видимыми, и после словосочетания появится скрытый текст вида:

  3. Аналогичным способом пометьте следующие слова и словосочетания (чтобы облегчить их поиск воспользуйтесь кнопкой «Найти» на вкладке «Главная» или комбинацией клавиш Ctrl+F):

Народный календарь

  • МАСЛЕНИЦА

  • ряжение

  • заигрыш

  • разгул

  • тещины вечера

  • золовкины посиделки

  • проводы

  • прощенный день

  • Пасхальное воскресенье

  • Рождество Христово

  • Рождественский венок

  • Рождественские свечи

  • СВЯТКИ

  • Святочные гадания

  • Рождественский пост

  • АГРАФЕНА КУПАЛЬНИЦА

  • ИВАН КУПАЛА

  1. Когда все слова помечены, чтобы сделать невидимыми непечатаемые знаки, нажмите на вкладке ленты «Главная» в блоке «Абзац» кнопку .

  2. Переместитесь в конец документа, вставьте разрыв страницы.

  3. На новой странице напишите заголовок «Предметный указатель», и вставьте указатель: вкладка ленты «Ссылки», блок «Предметный указатель», кнопка «Предметный указатель», закладка Указатель, выберите формат предметного указателя, например, затейливый


написать администратору сайта